Эксперт в Управление документационного обеспечения

Обязанности: Проверка проектов распорядительных документов и исходящих писем на соответствие их оформления требованиям локальных нормативных актов, нормам русского языка; Подготовка к подписанию, регистрация, сканирование распорядительных документов; Разработка нормативно-методических документов Общества по направлению документационного обеспечения управления; Консультационно-методологическое, справочно-информационное сопровождение работников структурных подразделений и Группы компаний по вопросам документационного обеспечения управления и работе в системе электронного документооборота (1С: Документооборот 3.0) ; Участие в проектах по бережливому производству в части, касающейся процессов документационного обеспечения управления; Ведение конфиденциального делопроизводства. Требования: Образование: Высшее филологическое образование; Опыт работы в системе электронного документооборота; Знание требований НПА РФ в области документационного обеспечения; Высокий уровень речевой культуры и грамотности; Знание компьютерных программ: Уверенное владение программой 1С Документооборот, MS – office; Опыт работы: от 3 лет и более; Опыт написания стандартов, инструкций по организации и соблюдению единого порядка работы с документами; Опыт разработки приказов, распоряжений, исходящих писем; Знание предметной области: типовые процессы Документооборота в организации (ЛНА, нетиповые документы, процессы согласования и т.д.); Осуществление контроля качественного и своевременного исполнения поручений ответственными исполнителями документов. Условия: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы; График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня); Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.; Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста; Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!); В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации. А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы); Особое внимание уделяем начинающим специалистам: открываем собственные кафедры, активно формируем сообщество амбассадоров, организуем бизнес-игры и турниры.