Обязанности:
Хотите приобрести бесценный опыт среди профессионалов и готовы поделиться своими знаниями и идеями – приходите к нам! Ваш будущий функционал: Организация и развитие системы документационного обеспечения деятельности института в соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами; Обеспечение единого порядка работы с документами и методическое руководство процессами делопроизводства в организации; Организация и контроль документооборота, включая регистрацию, движение, исполнение и хранение документов; Контроль соблюдения сроков исполнения документов и поручений руководства, принятие мер по своевременному выполнению поставленных задач; Организация оперативного и архивного хранения документации; Развитие и совершенствование системы документационного обеспечения, автоматизация процессов и внедрение современных цифровых решений; Разработка, актуализация локальных нормативных документов и методических документов по направлению деятельности отдела; Формирование единого подхода и стандартов ведения делопроизводства во всех структурных подразделениях; Организация обучения и методической поддержки работников по вопросам правильного оформления, ведения и обработки документов; Проведение нормоконтроля проектов приказов и исходящих писем, подписываемых генеральным директором и его заместителями. От Вас требуется: Опыт работы не менее 6 лет, высшее образование в области управления, юриспруденции, документоведения, архивного дела и в смежных направлениях; Стаж на руководящей позиции не менее 3 лет; Глубокое знание законодательства и нормативных требований в области делопроизводства, архивного хранения; Опыт в разработке и внедрения локальных нормативных актов, регламентов, инструкций и стандартов; Опыт автоматизации и цифровизации процессов документационного обеспечения; Умение выстраивать эффективное взаимодействие с руководителями структурных подразделений; Высокий уровень грамотности, развитые навыки деловой переписки и подготовки управленческих документов; Системное мышление внимательность и высокий уровень ответственности и организованности; Ориентация на совершенствование процессов, повышение эффективности и внедрение современных подходов к организации документооборота; Знание программы 1С: Документооборот. График работы: 5\2, рабочий день с 8:00 до 16:57, в пятницу до 15:57.Похожие вакансии
Начальник отдела документационного обеспечения
От 130 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Автово, Проспект Ветеранов, Ленинский проспект, Юго-Западная
РОСКОСМОС
Специалист отдела документационного обеспечения (нормоконтролер)
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Автово, Проспект Ветеранов, Ленинский проспект, Юго-Западная
ФГУП Гидрографическое предприятие
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Автово, Проспект Ветеранов, Ленинский проспект, Юго-Западная
Газпром бурение
Главный специалист Отдела документационного обеспечения
От 100 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Автово, Проспект Ветеранов, Ленинский проспект, Юго-Западная
ББР БАНК (АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО)
Главный специалист Отдела документационного обеспечения в Банк
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Автово, Проспект Ветеранов, Ленинский проспект, Юго-Западная
ББР Банк
Эксперт в Управление документационного обеспечения
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Автово, Проспект Ветеранов, Ленинский проспект, Юго-Западная
Газстройпром