Секретарь офиса

Компания «ИНСЕК-СЗ», разработчик систем защиты информации и комплексных систем безопасности, приглашает энергичного и коммуникабельного специалиста для работы в молодой, развивающейся компании на должность секретаря офиса. Обязанности: Ведение документооборота в компании, учет входящей и исходящей корреспонденции, работа в системе электронного документооборота; Прием и распределение входящих звонков; Получение и отправка писем в почтовом отделении, работа с курьерской службой; Написание исходящих писем; Оформление командировок для сотрудников, заказ билетов и гостиниц; Заказ канцелярии, воды, кофе/чай, картриджей и др. для обеспечения жизнедеятельности офиса; Поддержание чистоты в офисе, контроль работы обслуживающего персонала; Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера (ассистент руководителя). Требования: Высшее образование; Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, Powerpoint); Умение работать с офисной оргтехникой (принтер, факс, сканер и пр.); Грамотная речь и письмо, способность думать, рассуждать, анализировать; Желание работать, расти и развиваться в профессиональной сфере, достигать результатов; Личные качества: трудолюбие, ответственность, сообразительность, коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость. Условия: График работы с 9:00 до 18:00 (пн-пт) Работа в молодом и дружном коллективе; Оформление по ТК РФ, полностью «белая» зарплата. Возможность развития и получения новых профессиональных навыков и знаний; Испытательный срок – 3 месяца. Работа в шаговой доступности от ст. м. Василеостровская и ст. м. Спортивная-2.