Обязанности:
В отдел логистики ищем внимательного специалиста для работы с электронными транспортными накладными. Основная задача — своевременно оформлять входящие и исходящие документы и сопровождать их до завершения подписания всеми необходимыми участниками перевозки. Вы будете работать в 1С и взаимодействовать с логистом, складом, отделом продаж, бухгалтерией и перевозчиками. Что предстоит делать Оформлять, проверять и отправлять электронные транспортные накладные в 1С. Проверять сведения о грузе, участниках перевозки, водителях, автомобилях и адресах погрузки и выгрузки. Обрабатывать входящие ЭТрН, сверять данные со складом и обеспечивать своевременное подписание документов со стороны компании. Работать с электронной подписью в пределах предоставленных полномочий. Контролировать доставку документов адресатам, статусы обработки и наличие необходимых подписей. Связываться с перевозчиками, водителями и контрагентами по вопросам оформления и подписания накладных. Уточнять у склада и перевозчиков сведения о погрузке, выгрузке, прибытии и убытии автомобилей для корректного оформления документов. Отслеживать незавершённые накладные, выяснять причины задержек, организовывать исправление ошибок и доводить документооборот до завершения. Вести реестр открытых вопросов и своевременно сообщать руководителю о проблемах, требующих его участия. Что нам важно Опыт работы с транспортными или первичными документами от 1 года. Уверенное владение 1С, электронной почтой и Excel. Понимание электронного документооборота; опыт работы с ЭТрН и электронной подписью будет преимуществом. Внимательность к реквизитам, аккуратность и умение работать с большим количеством документов. Умение спокойно общаться с водителями и контрагентами, напоминать о сроках и доводить вопросы до результата. Готовность оперативно реагировать на рабочие запросы в согласованные часы. Условия Полная занятость. Заработная плата 80 000–95 000 ₽ на руки в месяц, в зависимости от опыта. Место работы: Санкт-Петербург, Старо-Паново, улица Рабочая, дом 16, литера И. Возможна удалённая работа по согласованию. Основной поток погрузок и выгрузок — с 09:00 до 16:00. Рабочий график и часы доступности обсуждаются на собеседовании. Возможны внеплановые отгрузки; порядок связи и условия работы за пределами основного графика согласовываются заранее. В сезон объём документов увеличивается. В отклике кратко расскажите, с какими версиями 1С, системами ЭДО и транспортными документами вы работали.Похожие вакансии
Специалист по транспортному документообороту (1С, ЭТрН)
От 60 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург
Глобал Груз
Специалист по документообороту
От 70 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург
Герасимчук Василий Григорьевич