Обязанности:
Группа компаний «2М» — официальный дистрибьютор ведущих мировых производителей материалов и оборудования для производства волоконно-оптических и силовых кабелей — объявляет набор на позицию Офис-Менеджера. О компании Группа компаний «2М» 26 лет успешно работает на рынке России, обеспечивая бесперебойные поставки высококачественных материалов для кабельной промышленности. Мы обладаем собственным складским комплексом площадью более 6000 м² в Санкт-Петербурге и выстраиваем долгосрочные партнёрские отношения с производителями и клиентами. Мы ищем человека, который возьмёт на себя организацию повседневной жизни офиса и будет следить за тем, чтобы сотрудникам было комфортно работать, а все бытовые и организационные вопросы решались своевременно. Основные обязанности Обеспечение работы офиса: Организация и контроль административно-хозяйственных процессов офиса; Обеспечение офиса всем необходимым: канцелярией, водой, кофе, чаем, продуктами, хозяйственными принадлежностями и другими расходными материалами; Контроль запасов и своевременное формирование заказов; Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг; Взаимодействие с клининговыми службами; Контроль состояния офисных помещений, мебели, оргтехники, окон, дверей и другого оборудования; Организация мелкого ремонта и сервисного обслуживания; Решение текущих бытовых и организационных вопросов сотрудников; Поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе. Организационная поддержка сотрудников: Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами: СДЭК, Почта России, DHL и др.; Отправка и получение корреспонденции и документов; Организация деловых поездок сотрудников: подбор и бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц; Организация трансферов и корпоративного транспорта; Визовая поддержка при необходимости; Заказ такси и взаимодействие с транспортными подрядчиками; Организационная помощь при проведении внутренних мероприятий, встреч и корпоративных событий; Информационная поддержка сотрудников по текущим административным вопросам. Требования Опыт работы офис-менеджером, координатором офиса, администратором или на аналогичной позиции будет преимуществом; Хорошие организаторские способности; Умение самостоятельно решать текущие организационные вопросы; Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой; Грамотная устная и письменная речь; Опыт взаимодействия с поставщиками, курьерскими, транспортными и сервисными компаниями; Умение планировать закупки и контролировать наличие необходимых товаров; Готовность работать с большим количеством небольших, но важных текущих задач. Личные качества Ответственность и самостоятельность; Внимательность; Доброжелательность и коммуникабельность; Заботливое отношение к комфорту сотрудников; Хозяйственность; Аккуратность; Быстрота реакции; Умение расставлять приоритеты; Готовность решать нестандартные организационные вопросы. Условия Заработная плата от 80 000 рублей + квартальные и годовые премии; График работы 5/2: с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00; Оформление по ТК РФ; Место работы: Салтыковская дорога, д. 6; Корпоративная мобильная связь; Испытательный срок — 3 месяца, при успешной работе может быть сокращён. Если вам нравится создавать порядок, заботиться о комфорте людей и самостоятельно решать разнообразные организационные вопросы — будем рады вашему отклику.Похожие вакансии
От 70 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
Юридическая Компания РИМ
От 90 000 до 115 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
Санкт-Петербургский Дом музыки