Начальник архива с функцией документационного обеспечения

Приглашаем кандидата на декретную ставку (на 3 года) Обязанности: Обязанности начальника архива: Ведение архивного делопроизводства в бумажном и электронном виде Комплектование архива: прием на архивное хранение документов от структурных подразделений организации Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел Ведение справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска Прием заявок и выдача оригиналов документов из архива, а также копий по запросу сотрудников Организация процедуры уничтожения документов, сроки хранения которых истекли Актуализация номенклатуры дел Предоставление руководству организации отчетов по передаче исполнительной документации заказчику Обеспечение выполнения единых принципов (правил) организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Обязанности в части отдела документационного обеспечения: Ведение учета печатей и штампов организации Оформление доверенностей в 1С документооборот Выполнение цикла работ по оригиналам договорных документов (сличение оригиналов, сканирование, передача в архив) Требования: Высшее или средне-специальное образование (желательно по специальности "Архивное дело"); Опыт работы в сфере делопроизводства, работы с архивами от 1 года до 3 лет (приветствуется опыт работы в строительной компании); Знание архивной обработки документов по личному составу, процедуры уничтожения документов; Знание порядка приема и сдачи документов в архив, использования и хранения документов в архиве; Владение персональным компьютером и оргтехникой, специальными программами (Word, Excel, MS Office) Условия: Работа в крупной строительной организации (строительство объектов нефтегазодобывающей промышленности) Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы Своевременные выплаты заработной платы Работа в офисе; 5/2 (суббота, воскресенье выходные); рабочий день с 09.00 до 18.00 ДМС после испытательного срока (3 месяца) Программа корпоративной поддержки сотрудников Правокард Удобное местоположение офиса (в шаговой доступности от станции метро Площадь Ленина/Горьковская) Декретная ставка (на 3 года)