Обязанности:
Мы «Группа Компаний Юста», крупнейший представитель кондитерской и бакалейной группы продовольственных товаров, складов ответственного хранения в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Мы приглашаем в команду Специалист по работе с ЭТРН единомышленника с опытом участия в процессах автоматизации. Присоединяйтесь к команде, где ваш вклад меняет логистику к лучшему. Основные задачи: Работа по внедрению электронных транспортных документов: Оформление электронных транспортных накладных (ЭТРН), поручений экспедитору (ПЭ), электронных заказ-заявок (ЭЗЗ) и экспедиторская расписка (ЭР); Проверка корректности реквизитов, данных о грузе, маршруте, транспортных средствах и водителях; Направление документов контрагентам на подпись, отслеживание статусов, устранение ошибок и расхождений. Работа в системах электронного документооборота Диадок: Создание и отправка документов, настройка маршрутов подписания, формирование отчётов СБИС; Заполнение транспортных накладных, работа со справочниками, обмен с контрагентами; Внутренний корпоративный портал: согласование заявок, ведение реестров. Взаимодействие и контроль: Приём заявок от клиентских менеджеров и логистов, консультирование по вопросам оформления; Передача данных в бухгалтерию для сверки и отражения в учёте; Ведение отчётности по документообороту, архивирование исполненных документов. Желаемые требования: Образование: Высшее или среднее профессиональное (направления: логистика, транспорт, экономика, информационные технологии, менеджмент). Опыт работы: От 1 года в сфере электронного документооборота, транспортной логистики или работы с ЭДО-системами. Опыт оформления электронных транспортных документов (ЭТрН, ПЭ, ЭЗЗ) будет преимуществом. Знания: Основы законодательства в сфере электронного документооборота (163-ФЗ, 63-ФЗ) Порядок оформления и обмена электронными транспортными документами Принципы работы с электронной подписью (УКЭП / НУЭП) Основы транспортной логистики и грузоперевозок Навыки: Уверенная работа в системах ЭДО: Диадок, СБИС Работа с электронной подписью, уверенный пользователь ПК, уверенное владение Excel, внимательность к деталям, умение работать с большими объёмами документов, навык взаимодействия с контрагентами и внутренними подразделениями (логистика, бухгалтерия, клиентские менеджеры); Ответственность и аккуратность в работе с документами, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны. Коммуникабельность, готовность консультировать коллег по вопросам оформления, стрессоустойчивость при работе с первичной документацией в пиковые периоды,. Рабочие инструменты: Диадок, СБИС, корпоративный портал, ERP/TMS/WMS-системы, электронная подпись, MS Office (Excel — уверенный уровень). Условия: Работа в крупной стабильной Компании – лидер отрасли; Своевременные выплаты 2 раза в месяц; Возможность профессионального и карьерного роста; Корпоративные скидки и программы для всей семьи; Детские новогодние подарки. ДМС Внутренние льготные программыПохожие вакансии
Специалист по транспортному документообороту (1С, ЭТрН)
От 60 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург
Глобал Груз