Обязанности:
АО «НИИ телевидения» — многопрофильное предприятие по созданию современных систем телевизионной техники и мониторинга. Мы разрабатываем и поставляем инновационные решения для самых сложных технических задач. Мы создаем современные оптико-электронные системы, радиационно-стойкие телевизионные комплексы, аппаратно-программные решения для обработки информации, системы мониторинга и контроля, оборудование для морской и подводной робототехники, решения для космической связи и навигации. Мы находимся в поиске "Руководителя Отдела документационного обеспечения". Чем предстоит заниматься: Управлять документооборотом организации; Контролировать работу и обучение специалистов отдела документационного обеспечения; Делопроизводство в СЭД; Решать организационные вопросы в пределах своего отдела; Производить коммуникации по документообороту и СЭД; Контролировать распределение документационных потоков, в т.ч. – конфиденциальные. Мы ожидаем, что вы имеете: Высшее образование, возможно непрофильное, желательно дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности; Глубокое понимание нормативно-правовой базы: законы, ГОСТы, методические документы, регулирующие работу с документами; Знание схем документооборота в организации, принципов организации хранения и архивного дела; Желателен практический опыт внедрения и настройки системы 1С:Документооборот; Обязательно умение работать в системе «1С:Документооборот» (версия неважна), понимать возможности и ограничения системы, проводить аудит процессов, оптимизировать их под задачи бизнеса; Владение навыками методического руководства: способность обучать сотрудников, разрабатывать внутренние инструкции, контролировать соблюдение правил работы с документами; Умение анализировать информационные потоки, выявлять «узкие места» в процессах и предлагать решения для их оптимизации; Владение навыками работы с конфиденциальной информацией и обеспечения информационной безопасности; Развитые управленческие компетенции: планирование работы подразделения, распределение задач, контроль исполнения, мотивация команды. Что мы предлагаем: Работу в крупной, стабильной компании; Официальное трудоустройство по ТК РФ; Офис в 3-х минутах пешком от метро Площадь Мужества; График работы: с 9:00 до 17:30 Полис ДМС после 1 года работы в компании; Еженедельный корпоративный спорт: волейбол, баскетбол; Внутренние мероприятия (экскурсии для сотрудников, корпоративы и пр.)Похожие вакансии
Специалист отдела документационного обеспечения
От 65 000 до 95 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Академическая, Политехническая, Площадь Мужества, Лесная
Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Управление инвестиций
Специалист отдела документационного обеспечения
От 75 576 до 78 755 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Академическая, Политехническая, Площадь Мужества, Лесная
ПетроЭнергоКонтроль
Начальник отдела документационного обеспечения
От 130 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Академическая, Политехническая, Площадь Мужества, Лесная
РОСКОСМОС
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Академическая, Политехническая, Площадь Мужества, Лесная
Газпром бурение
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения
От 96 635 до 100 730 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Академическая, Политехническая, Площадь Мужества, Лесная
ПетроЭнергоКонтроль
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Академическая, Политехническая, Площадь Мужества, Лесная
ГСП-4