Обязанности:
Добро пожаловать в ООО "ПетроЭнергоКонтроль". Мы являемся официальным агентом ресурсоснабжающих организаций Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Наша компания осуществляет сбор показаний и контроль счётчиков энергоресурсов.В число наших основных заказчиков входят такие компании, как: ПАО "Россети Ленэнерго", АО "Петербургская сбытовая компания", ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга" и ГУП "ТЭК СПб". В настоящий момент в нашей компании открыта вакансия ведущего специалиста отдела документационного обеспечения. Что будет входить в Ваши обязанности: Прием и регистрация входящей, исходящей документации Общества в т.ч. в 1C: Документооборот с последующим распределением ответственным лицам Общества; Контроль за соблюдением установленных требований и стандартов оформления писем, реестров, иных документов, составляемых работниками Общества; Организация своевременной отправки/получения корреспонденции через почтовые отделения, в т.ч. с использованием сервисов отправки личного кабинета Почты России, взаимодействие с внешними курьерскими службами; Взаимодействие с контрагентами Общества в части направления отчетов, получения информации по получаемой и отправляемой корреспонденции; Контроль корректности ведения базы, своевременное выявление ошибок и их исправление; Взаимодействие со структурными подразделениями в части осуществления методической поддержки пользователей при работе с документами, электронной базой, разъяснения правил и норм, установленных локальными и нормативными документами компании; Организация работы по хранению, уничтожению документов, работа с архивом компании, в том числе – работа с документами содержащими персональные данные; Выполнение поручений руководителя отдела по подготовке отчетов о выполняемой работы; Прием/распределение внешних телефонных звонков. Что требуется от Вас: Образование не ниже среднего профессионального; Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет; Умение вести делопроизводство в полном объеме (опыт работы в крупной компании); Умение работать с офисной техникой, уверенный пользователь ПК и отличное знание офисных программ, Outlook, Excel; Грамотная письменная и устная речь; Способность работать в режиме многозадачности; Умение систематизировать, анализировать и распределять информацию по направлению деятельности; Способность быстро переключаться без ущерба для каждой из задач; Коммуникативные навыки (знание бизнес этикета, приветливость, коммуникабельность, доброжелательность); Стрессоустойчивость, ответственность за результат, внимательность, быстрая обучаемость, самоконтроль; Знание 1С: Документооборот или иных программ организации документооборота; Знание Личного кабинета Почты России; Знание процессов и регламентов организации делопроизводства. Что мы готовы Вам предложить: Стабильная заработная плата; Квартальные премии; Индексация заработной платы; Возможность карьерного роста; Официальное оформление, все социальные гарантии и компенсации по ТК РФ; Обучение за счет компании; Полис ДМС (добровольное медицинское страхование) после 6 месяцев работы; Подарки детям работников к праздникам; Выплата материальной помощи работникам в кризисных ситуациях; Бесплатные юридические консультации для работников компании по личным вопросам; Корпоративные спортивные мероприятия; Ежегодное награждение лучших работников почетными грамотами и наградами с денежной выплатой; Бронирование военнообязанных работников; Пятидневная рабочая неделя, пн.-чт. с 09.00 до 18.00‚ пт. с 09.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48, сб. и вс. - выходные дни. Присоединяйтесь к команде профессионалов!Похожие вакансии
Специалист отдела документационного обеспечения
От 65 000 до 95 000 руб.
Санкт-Петербург
Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Управление инвестиций
Специалист отдела документационного обеспечения
От 75 576 до 78 755 руб.
Санкт-Петербург
ПетроЭнергоКонтроль
Ведущий специалист документационного обеспечения производства
От 128 600 до 128 600 руб.
Санкт-Петербург
ЛМЗ им. К.Либкнехта