Обязанности:
Мы запускаем масштабный внутренний проект по выстраиванию системы управления документацией с нуля. Сейчас у нас нет унифицированных шаблонов, регламентов согласования и нормоконтроля. Нам нужен специалист, который за 9–10 месяцев выстроит прозрачную систему работы с документами от приказов до архивирования и продолжит сопровождать эти процессы в рамках штатной деятельности компании. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ. График работы: 5/2 гибкое начало рабочего дня с 08.00 до 10.00 Достойную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования). ДМС со стоматологией после испытательного срока. Материальная поддержка при важных семейных событиях. Работа в комфортном офисе возле ст. м Чкаловская: есть чай, кофе и удобная кухня. Перерывы для отдыха и питания. Разнообразная корпоративная жизнь. Возможность карьерного и профессионального роста в рамках Компании. Какие задачи необходимо решать: Аудит и проектирование: Провести аудит текущего состояния делопроизводства, выявить узкие места и спроектировать целевую модель документооборота. Настройка системы: Осуществлять полный цикл управления документооборотом в системе «1С:Документооборот»: настроить маршруты согласований, права доступа, виды документов, правила наименования файлов. Регламентация: Разработать и внедрить единые стандарты: шаблоны служебных записок, приказов, протоколов совещаний; регламент регистрации, учета, хранения и уничтожения документов; запустить функцию нормоконтроля. Контроль исполнения: Обеспечивать дисциплину исполнения поручений руководства через постановку задач в Bitrix24. Контролировать дедлайны, вести реестр просроченных поручений и эскалировать их руководителям направлений. Протоколирование встреч: Организовывать и проводить профессиональную фиксацию результатов рабочих встреч (ведение аудио- или текстовой записи ключевых планерок с участием топ-менеджмента). Метрики и отчетность: Настроить сбор показателей эффективности процессов (KPI), вносить данные в Business Studio и Jira, формировать регулярные отчеты о статусе внедрения СЭД для топ-менеджмента. Обучение персонала: Консультировать сотрудников (в штате 200+ человек) по вопросам нового делопроизводства, актуализировать базу знаний, проводить короткие обучающие сессии и инструктажи по новым правилам работы с ОРД и протоколами. Наши ожидания от кандидата: Практические навыки работы с системой «1С:Документооборот». Понимание принципов разработки и оформления документов в соответствии с установленными стандартами. Уверенное владение навыками ведения делопроизводства. Коммуникабельность и высокий уровень ответственности за выполнение возложенных обязанностей. Наличие опыта работы в инжиниринговых компаниях с численностью персонала 200+ человек (не менее 1 года). Высшее образование (управление качеством, документационное обеспечение управления, менеджмент проектов, экономика, юриспруденция). Опыт работы в системе менеджмента качества или проектного управления будет являться преимуществом. Уважаемые соискатели, мы ждем ваши отклики! В сопроводительном письме просим вас указать минимальный уровень ожидаемой заработной платы (в формате на руки или gross)Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 52 217 до 52 217 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская
Петрович, Строительный Торговый Дом
Специалист по документообороту
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская
Ренессанс cтрахование, Группа
Специалист по документообороту
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская
Аэропорт Пулково (ООО Воздушные Ворота Северной Столицы)
Специалист по документообороту
От 60 225 до 60 225 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская
ЭР-Телеком Холдинг