Обязанности:
Чем предстоит заниматься Заниматься приемом и первичной обработкой входящей и исходящей корреспонденции Регистрировать поступившие документы в учетной системе Классифицировать и сортировать входящие и исходящие документов (договоры, счета, официальные письма, внутренние служебные записки и др.) Распределять корреспонденцию по получателям и маршрутизировать документы конкретным исполнителям или в структурные подразделения Взаимодействовать с курьерскими службами (вызов, оформление заявок, контроль сроков доставки) и внутренними подразделениями компании по вопросам движения документов Что для этого нужно Знание основ делопроизводства и документооборота Знание правил регистрации, учёта и хранения корреспонденции (в бумажном виде, без АСУ) Навыки работы с Почтой России и курьерскими службами Уверенное владение Microsoft Office (Excel, Word) Умение слышать коллег и клиентов, желание оказывать помощь и поддержку Способность находить возможности для улучшения своей работы и процессов в компании Готовность брать на себя ответственность и добиваться поставленных целей Что мы предлагаем Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, оплачиваемые больничные и отпуска График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 Полностью офисный формат работы Стабильный доход: оклад + система премирования Полис ДМС со стоматологией и телемедицина, психологические консультации, страхование для путешествий, офисный врач Все необходимое для комфортной работы: ноутбук, телефон с корпоративной связью Поддержка наставника, помощь опытных коллег, обратная связь от руководителя и открытый диалог c экспертам компании Современный бизнес-центр класса А на берегу Финского залива с зонами отдыха, столовой, музыкальной комнатой и собственной террасой в шаговой доступности от м. Беговая Трансфер до офиса от м. Лесная и м. Черная речка Корпоративный университет, доступ к образовательным ресурсам и гранты на обучение в ВУЗах страны Семейные фестивали, спортивные марафоны, интеллектуальные игры и творческие мастер-классы Социальные проекты и благотворительные акции Возможность получить бонусы за участие в акции «Приведи друга», количество друзей не ограничено Скидки для сотрудников на товары КомпанииПохожие вакансии
Специалист по документообороту
Договорная
Санкт-Петербург
Аэропорт Пулково (ООО Воздушные Ворота Северной Столицы)