Сплит HR \Офис-Менеджер

IT компания, в которой открывается новый офис приглашает к себе HR/Офис менеджера Обязанности: В блоке HR: Прием сотрудников (адаптация, консультирование, поддержка при организации рабочего места, помощь с доступами и др.); Курирование и поддержание процессов онбординга и адаптации новых сотрудников; Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов, фуршетов; Информационное обеспечение сотрудников по различным вопросам в рамках своих обязанностей; Оформление бенифитов и точечная консультация сотрудников по ним; Ведение отчетных таблиц по заданным параметрам, работа с корпоративными программами и базами данных; Поддержание позитивного климата в коллективе; Проведение стей и exit интервью; Сбор ос по результатам прохождения сотрудником ИС; Выполнение всех поручений непосредственного руководителя. В части ОМ: Навыки планирования бюджета: составление смет на нужды офиса, подготовка финансовых отчетов. Составление офисного бюджета и ведение финансовой отчетности; Взаимодействие с различными отделами компании и выполнение поступающих от них задач; Коммуникация с подрядчиками. Организация питания сотрудников: заказ еды, прием доставок по утрам, коммуникация с подрядчиком; Закупка и учет офисных расходных материалов и канцелярии, оформление заказов. Оптимизация закупок: сравнение цен, поиск лучших условий; Взаимодействие с арендодателем, решение вопросов по офису (ремонт, доступ, пропуска); Заказ и контроль работы сервисных служб (электрик, сантехник, интернет-провайдер); Организация рабочих мест для новых сотрудников (стол, техника, доступы — совместно с IT/HR); Помощь в бытовых вопросах: курьеры, доставка, мелкие заявки по офису; Контроль правил безопасности в офисе (аптечка, огнетушители, эвакуационные планы). Требования: Высшее образование Условия: Офис СПБ 5/2 (с 9 до 10 начало рабочего дня) Недалеко от метро Лиговский проспект Официальное оформление 4 day off в году