Обязанности:
О компании Мы занимаемся комплексным оснащением театров, концертных залов, домов культуры, образовательных учреждений и других объектов сценическим, механическим, световым, звуковым и мультимедийным оборудованием по всей России. Работаем с государственными и коммерческими заказчиками, реализуем проекты полного цикла — от подготовки документации до поставки, монтажа и ввода оборудования в эксплуатацию. Кого мы ищем Нам нужен не секретарь и не оператор ввода данных. Мы ищем человека, который любит порядок, умеет организовывать процессы, контролировать сроки и доводить задачи до результата. Важно, чтобы вы умели самостоятельно искать информацию, пользоваться современными ИИ-инструментами и не боялись брать ответственность за свою часть работы. Если ваша цель — вырасти в руководителя проектов и самостоятельно вести объекты, мы готовы этому обучать. Что нужно будет делать * Подготавливать коммерческие предложения, договоры, спецификации, счета, акты и другие документы. * Составлять официальные письма и вести деловую переписку. * Контролировать сроки выполнения задач, поставок и договорных обязательств. * Вести реестры договоров, оплат, поставок и проектов. * Работать с Excel, Google Таблицами и внутренней отчетностью. * Запрашивать коммерческие предложения и техническую информацию у поставщиков. * Искать, анализировать и структурировать информацию. * Взаимодействовать с заказчиками, подрядчиками, поставщиками и транспортными компаниями. * Помогать руководителю проектов в сопровождении объектов. * Контролировать исполнение поручений и напоминать ответственным о сроках. * Работать с закупочной документацией и электронными площадками. * Использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты для подготовки документов, поиска информации, анализа данных и автоматизации рутинных процессов. * Выявлять проблемы и предлагать варианты их решения. Наши требования * Грамотная письменная и устная речь. * Уверенное владение Microsoft Word и Excel. * Уверенное владение ChatGPT и другими современными нейросетями. * Умение быстро находить и проверять информацию. * Высокая внимательность к деталям. * Ответственность и самостоятельность. * Умение планировать свою работу и соблюдать сроки. * Желание учиться и профессионально развиваться. Будет преимуществом * Опыт работы с договорами и документооборотом. * Опыт работы в строительной, инженерной, технической или производственной сфере. * Опыт участия в тендерах и закупках. * Опыт работы координатором проектов, помощником руководителя или менеджером проектов. Мы предлагаем * Полностью удаленную работу. * Оклад 50 000 рублей + премии по результатам работы. * Обучение специфике отрасли. * Возможность карьерного роста до руководителя проектов. * Работу в небольшой команде, где результат важнее формальностей. * Участие в крупных проектах по всей России. Карьерный рост Мы ищем сотрудника на долгий срок и рассматриваем эту позицию как стартовую ступень для дальнейшего профессионального развития. При успешной работе вы сможете постепенно перейти от выполнения отдельных задач к самостоятельному сопровождению проектов, взаимодействию с заказчиками и поставщиками, участию в переговорах и управлению объектами. Через 6–12 месяцев успешной работы возможно развитие до позиции «Руководителя проектов» с увеличением уровня дохода и зоны ответственности. Мы готовы делиться опытом, обучать специфике отрасли и передавать реальные проекты тем, кто показывает инициативность, ответственность и желание развиваться.Похожие вакансии
Ассистент / помощник руководителя проектов
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Адмиралтейская, Василеостровская, Горный институт
Нанософт
Ассистент руководителя проектов
От 70 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Адмиралтейская, Василеостровская, Горный институт
Сион
Помощник руководителя проектов
От 60 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Адмиралтейская, Василеостровская, Горный институт
КлеверПарк
Помощник руководителя проектов
От 60 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Адмиралтейская, Василеостровская, Горный институт
ГТО
Помощник руководителя проектов
От 75 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Адмиралтейская, Василеостровская, Горный институт
ПО Технофлот
Помощник/ассистент руководителя
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Адмиралтейская, Василеостровская, Горный институт
СтройСнаб