Обязанности:
Ищу ассистента руководителя для работы с несколькими бизнес-направлениями и общественными проектами. Руководитель занимается разными направлениями, поэтому задачи будут не однотипными. Сегодня это может быть поиск информации и подготовка таблицы, завтра — звонки подрядчикам, заказ техники или расходных материалов, послезавтра — помощь с документами, встречами, закупками или организационными вопросами. Вакансия подойдет тому, кто хочет получить реальный практический опыт рядом с руководителем, увидеть изнутри, как работают разные бизнес-процессы, и постепенно брать на себя больше самостоятельных задач. Чем предстоит заниматься: Рабочие и организационные поручения выполнять текущие поручения руководителя; помогать в разных проектах по нескольким направлениям деятельности; контролировать сроки, напоминания, встречи и договоренности; работать с календарем руководителя; держать в фокусе несколько задач одновременно. Поиск и анализ информации искать, собирать и структурировать информацию по новым направлениям и текущим задачам; сравнивать варианты, предложения, цены, условия; готовить краткие выводы и рекомендации для руководителя; проверять информацию в открытых источниках и онлайн-сервисах. Документы и рабочие материалы готовить отчеты, таблицы, письма, справки, презентации и другие рабочие документы; оформлять информацию в Word / Google Docs, Excel / Google Таблицах;. Подрядчики, поставщики, исполнители искать подрядчиков, поставщиков и исполнителей под конкретные задачи; запрашивать информацию, условия, цены, сроки; сравнивать предложения и готовить варианты для выбора; координировать работу подрядчиков и исполнителей; контролировать выполнение задач; звонить и вести переписку с поставщиками, подрядчиками, организациями и другими контактами по поручению руководителя. Закупки и поручения искать и заказывать необходимые товары и услуги; подбирать технику, расходные материалы, рабочие и личные покупки; сравнивать варианты по цене, срокам, качеству и удобству; оформлять заказ и контролировать выполнение. Разъезды по городу Периодически нужно будет выезжать по рабочим поручениям: забрать или передать документы; съездить на встречу; получить или передать материалы; выполнить покупку или организационное поручение. Кого ищем Опыт работы ассистентом будет плюсом, но не является обязательным. Гораздо важнее, чтобы вы были человеком, который умеет думать, разбираться, не теряться и доводить задачу до конца. Нам важно: грамотная устная и письменная речь; уверенное владение Word / Google Docs, Excel / Google Таблицами; умение искать, структурировать и проверять информацию; внимательность к деталям; аккуратность в документах и таблицах; самостоятельность: важно не ждать готовой инструкции на каждый шаг, а уметь разобраться и предложить варианты; исполнительность и ответственность за результат; способность держать в голове 3–5 задач и не паниковать при смене приоритетов; инициативность, организованность, пунктуальность; готовность общаться с разными людьми: подрядчиками, поставщиками, исполнителями, организациями; готовность к разноплановым поручениям и рабочим выездам по городу. Что важно понимать заранее Задачи могут быть очень разными. Не всегда будет четкий повторяющийся список дел на каждый день. Иногда нужно будет быстро переключаться: от таблицы — к звонку подрядчику, от поиска информации — к документам, от закупки — к встрече или срочному поручению. Также возможны срочные задачи во внерабочее время и в выходные дни. Это не значит, что работа будет круглосуточной, но важно быть готовым к тому, что иногда задачу нужно решить здесь и сейчас. Условия работа в офисе в Санкт-Петербурге, м. Пролетарская; график 5/2, полная занятость; возможны срочные поручения и задачи во внерабочее время и в выходные дни; заработная плата: 75 000 ₽ на испытательный срок; далее рост до 90 000–105 000 ₽ в течение года по результатам работы; разноплановые и интересные задачи; реальный опыт управления проектами и бизнес-процессами; обучение и ввод в задачи в процессе работы; возможность постепенно брать на себя больше ответственности.Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Пролетарская
Kapusta Kids
Помощник/ассистент руководителя
От 5 000 до 6 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пролетарская
Сосновская Елена Евгеньевна
Помощник/ассистент руководителя
От 55 000 до 110 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пролетарская
Группа компаний S'NP
Помощник/ассистент руководителя
От 25 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пролетарская
СПб ООП Справедливость
Помощник/ассистент руководителя
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пролетарская
Качалова Инга Андреевна