Делопроизводитель (помощник руководителя по юридическим вопросам и ВЭД)

ООО "ОГНЕЗА" - успешная и динамично развивающаяся компания на рынке огнезащитных материалов, пожарного оборудования и оказания услуг в области пожарной безопасности. В настоящее время мы ищем в команду Делопроизводителя с функциями помощника юриста и менеджера ВЭД. В нашей компании комфортно и уютно работать, у нас прекрасное руководство, дружный коллектив, возможность карьерного роста. Обязанности: - Делопроизводство: · Приём, регистрация, учёт входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной).· Формирование и архивирование номенклатуры дел.· Оформление исходящих документов (письма, приказы, распоряжения, протоколы).· Организация внутреннего и внешнего документооборота Компании.· Ведение личных кабинетов на государственных порталах (Госуслуги, Росприроднадзор, Роскомнадзор и т.д.)· Организация внутреннего и внешнего документооборота Компании.· Операционная работа, коммуникации по запросам и задачам, относящимися к ВЭД - Офис-менеджмент: · Взаимодействие с арендодателями (договорная работа, заявки на ремонт, письма и т.д.).· Организация совещаний, встреч, приёма гостей (заказ переговорных, кофе-брейков, трансфера).- Помощник юриста (правовое сопровождение документов)· Подготовка проектов договоров, соглашений, доп. соглашений под руководством юриста.· Ведение реестров договоров, контроль сроков их действия и пролонгации.· Подготовка писем, претензий, ответов на запросы.· Сбор и систематизация документов для внутренних и внешних процессов, проверок, аудитов и т.д. - Взаимодействие с государственными и надзорными органами, судами:· Подготовка и направление документов государственные и надзорные органы;· Участие в подготовке ответов на официальные запросы и требования гос.органов.· Сдача отчётности· Подготовка юридических документов (под контролем юриста).· Направление документов в суды и отслеживание движения дел.· Получение судебных актов, исполнительных листов и передача их ответственному лицу.· Ведение реестра судебных дел и контрольно-надзорных производств. Требования: - Высшее образование (желательно юридическое);- Знание правил деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;- Понимание важности коммерческой тайны и конфиденциальности обрабатываемых данных;- Внимательность, строгость к оформлению документов, ответственность, исполнительность;- Опыт работы делопроизводителем, помощником юриста ( будет преимуществом) - Уверенное владение ПК и программами MS Office, знание 1С, Битрикс24 (будет преимуществом);- Знание Английского языка (С1-Продвинутый);- Знание Китайского языка (будет Вашим преимуществом);- Умение работать с большим объемом информации и документов. Условия: - Официальное трудоустройство по ТК РФ;- Карьерный рост по отделу и компании в целом;- Заработная плата от 100 000 руб. Итоговая заработная плата по результатам собеседования;- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00- Адрес офиса: ул. Коммуны 67АЖ