ООО "РС Групп" реализует комплексные проекты снабжения для нефтегазового сектора — от поиска оборудования до ввода в эксплуатацию. Обеспечиваем поставки специализированной техники, материалов, выполняем шеф-монтажные работы и организуем логистику по РФ. Наша цель — предоставление эффективных, технологичных решений "под ключ" для объектов добычи, транспорта и переработки. Находимся в поиске "заряженного" офис-менеджера: Обязанности: Административная поддержка Руководителя: Полное ведение рабочего календаря Генерального директора (планирование, корректировка). Организация встреч, совещаний (внутренних и внешних), включая бронирование переговорных и обеспечение coffee break. Протоколирование планерок и оперативных совещаний, доведение решений до исполнителей. Подготовка и оформление писем, приказов, распоряжений по поручению руководителя. Проверка корректности оформления документации, поступающей на подпись Руководителю. Организация командировок (билеты, проживание, визы), оформление авансовых отчетов. Поддержка функционирования офиса: Обеспечение рабочего состояния приёмной, кабинета ГД и переговорных комнат (канцелярия, порядок, техника). Ведение бумажного документооборота приёмной ГД: регистрация, учет, хранение, архивирование. Замещение делопроизводителя (полный функционал) в период отпусков и больничных. Работа с курьерскими службами и «Почтой России» (отправка/получение корреспонденции, отслеживание). Управление корпоративными счетами: работа в ЛК сотовых операторов, банков (запросы, оплаты), Контур-Диадок (электронный документооборот). Оформление пропусков для сотрудников. Коммуникации и взаимодействие: Эффективное взаимодействие со всеми подразделениями компании для решения оперативных вопросов. Взаимодействие с другими организациями холдинга и внешними контрагентами (согласование встреч, обмен информацией). Требования: Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора офиса или ассистента руководителя от 1 года. Умение улавливать суть совещания или беседы и по результатам писать деловую корреспонденцию. Навыки ведения деловой переписки (электронной и бумажной). Умение самостоятельно составлять проекты деловых писем и других документов "с нуля". Высокий уровень самоорганизации, внимательности к деталям и многозадачности. Высокая стрессоустойчивость и умение работать в условиях сжатых сроков. Навыки протоколирования встреч. Уверенное пользование ПК: MS Office (Word, Excel). Опыт работы с системами электронного документооборота (Контур-Диадок или аналоги). Грамотная устная и письменная речь (русский язык). Доброжелательность, коммуникабельность, умение выстраивать конструктивное общение. Будет преимуществом: Опыт организации командировок. Знание основ делопроизводства. Условия: Официальное оформление по ТК РФ. Конкурентная и своевременная оплата труда (обсуждается по итогам собеседования). График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30. ДМС (добровольное медицинское страхование) предоставляется после успешного прохождения испытательного срока (3 месяца). Работа в стабильной компании.
Похожие вакансии