Обязанности:
Компания «ВодаФон» - с 2012 года ведущий специалист в сфере инженерных систем для загородных домов в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Мы предоставляем полный комплекс услуг «под ключ»: от проектирования и подбора оборудования до монтажа и пуско-наладочных работ по системам водоснабжения, канализации и отопления. Наша репутация строится на честных договорах, фиксированных сметах и 3-летней гарантии на все работы.Мы активно растем и в связи с этим приглашаем на работу Офис-менеджера/помощника руководителя. Что мы предлагаем? Ежемесячный доход: 100.000р - 130.000рграфик работы 5/2 с 10:00-18:00дружный и активный коллективкомфортные офисные условияинтенсивное обучение и быстрый ввод в должность Финансово-операционный блок: Ведение управленческих таблиц, отчетов, сводок и аналитики;Сбор, систематизация и актуализация данных по ключевым показателям бизнеса;Формирование графиков, отчетов, диаграмм по запросу руководителя;Выставление счетов клиентам и партнерам;Контроль оплат и дебиторской задолженности;Оплата счетов, контроль сроков платежей;Ведение первичной бухгалтерской документации;Подготовка документов для бухгалтера (акты, счета, договоры, закрывающие документы); Административный блок: Организация жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярии, расходных материалов);Взаимодействие с подрядчиками, курьерами, поставщиками;Контроль административных расходов;Ведение календаря руководителя, организация встреч, напоминания.Организация монтажных и строительных процессов: Сайт и операционная поддержка: Актуализация информации на сайте (изменение цен, описаний, акций);Контроль корректности размещенной информации;Взаимодействие с подрядчиками по сайту при необходимости;Работа с отзывами. Поддержка руководителя: Выполнение операционных и организационных поручений руководителя;Контроль исполнения задач внутри команды;Сбор информации, подготовка материалов к встречам;Организация командировок, встреч, мероприятий;Помощь в оптимизации бизнес-процессов; Зона ответственности: Порядок в цифрах, документах и операционных процессах;Своевременность оплат и документооборота;Административная бесперебойность офиса;Оперативное выполнение задач руководителя;Системность и контроль в ежедневных процессах компании.Ключевые компетенции:Высокая организованность и системность;Финансовая грамотность;Уверенное владение Excel / Google Sheets;Внимательность к деталям;Самостоятельность и проактивность;Навык работы в режиме многозадачности;Ответственность и высокий уровень исполнительности;Базовое понимание бухгалтерии и документооборота. Заинтересовали условия? Отправляйте отклик на вакансию, и мы свяжемся с вами!Похожие вакансии
Офис-менеджер/помощник руководителя
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ломоносовская, Пролетарская, Обухово, Рыбацкое
ТК Млечный Путь
Офис-менеджер/Помощник руководителя
От 100 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ломоносовская, Пролетарская, Обухово, Рыбацкое
АИС
Офис-менеджер/помощник руководителя
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ломоносовская, Пролетарская, Обухово, Рыбацкое
РТКлауд
Помощник руководителя/Офис-менеджер
От 65 000 до 75 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ломоносовская, Пролетарская, Обухово, Рыбацкое
Курсус
Офис-менеджер/помощник руководителя
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ломоносовская, Пролетарская, Обухово, Рыбацкое
Промэкспертиза
Помощник руководителя/Офис-менеджер
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Ломоносовская, Пролетарская, Обухово, Рыбацкое
Стройгазсервис