Обязанности:
О вакансии: Ищем «правую руку» руководителя — энергичного, дотошного и технологичного бизнес-ассистента. Вы будете синхронизировать все процессы и ключевых сотрудников компании вокруг руководителя, внедрять AI-инструменты в рутину и следить, чтобы ни одна задача не потерялась. Если любите порядок, не теряетесь в динамике и умеете работать на опережение — нам по пути. Чем предстоит заниматься Управление временем и коммуникациями: - Планирование рабочего дня и недели, согласование встреч и звонков, напоминания о дедлайнах; - Организация командировок: билеты, отели, визовая поддержка; - Координация работы между отделами, топ-менеджерами и партнёрами; - Ведение деловой переписки на русском и английском языках. Контроль задач и документооборот: - Постановка и контроль исполнения поручений от начала до финального результата; - Протоколирование совещаний с фиксацией решений и сроков; - Подготовка документов, писем, таблиц, презентаций и отчётов. Внедрение технологий и автоматизация: - Анализ рутинных процессов и внедрение AI-решений (автоматизация отчётов, базы знаний, умные календари); - Осознанное использование нейросетей для ускорения рабочих задач. Организация встреч, мероприятий и офисные задачи: - Встреча и сопровождение гостей, подготовка переговорных; - Организация корпоративных мероприятий и тимбилдингов; - Выполнение личных поручений руководителя и административных задач. Наш идеальный кандидат: - От 2 лет работы на позиции помощника руководителя или персонального ассистента; - Законченное высшее образование; - Экспертное владение AI-инструментами на уровне, позволяющем самостоятельно выбирать, настраивать и внедрять решения под бизнес-задачи; - Английский язык — уверенное владение; - Внимательность: вы замечаете то, что упускают другие, и предугадываете потребности руководителя; - Стрессоустойчивость: толерантность к неопределенности, спокойная реакция на изменения планов «в последнюю минуту». Мы предлагаем: - График: 5/2, офис (рядом с м. Горный институт); - Доход: достойная оплата труда (обсуждаем с сильным кандидатом); - Влияние: работу в динамичной среде, где ваш голос и идеи по улучшению процессов будут услышаны; - Рост: карьерное и профессиональное развитие; - Комфорт: современный офис, безлимитный чай/кофе/снеки, корпоративные мероприятия, приятная атмосфера.Похожие вакансии
От 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Приморская, Василеостровская, Горный институт
Myrtle
От 70 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Приморская, Василеостровская, Горный институт
DER BAUM IST GOLDEN
От 100 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Приморская, Василеостровская, Горный институт
Сазак
От 85 000 до 85 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Приморская, Василеостровская, Горный институт
Сландер
От 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Приморская, Василеостровская, Горный институт
Рекрутинговое агентство Recrut-X
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Приморская, Василеостровская, Горный институт
Блок