Заместитель руководителя отдела снабжения

Крупная стабильная компания, лидер на строительном рынке Санкт-Петербурга (входим в ТОП-100 компаний по России), 6-кратный обладатель номинации "Надёжный застройщик" приглашает в свою команду заместителя руководителя отдела снабжения. Чем предстоит заниматься:Мы ищем опытного заместителя руководителя отдела снабжения. Ключевая задача — не просто закрывать текущие потребности в материалах, а выстроить сквозные процессы снабжения: от заявки на объекте до оприходования и закрытия документов. Важно обеспечить синхронизацию отдела снабжения с ПТО, СДО и бухгалтерией, чтобы поставки шли строго по графику, в рамках смет и с полным комплектом документов. Обязанности: Обеспечивать бесперебойное снабжение строительных объектов материалами, оборудованием и ТМЦ в соответствии с графиками производства работ, сметами и проектными спецификациями. Управлять закупочной деятельностью: формировать закупочные процедуры, выбирать поставщиков, контролировать исполнение договоров, вести претензионную работу. Разработать и внедрить регламент работы отдела снабжения и рабочие инструкции для сотрудников отдела — с чётким описанием ролей, зон ответственности, сроков согласования заявок, порядка формирования потребностей, правил работы с поставщиками и контроля исполнения. Наладить и поддерживать эффективное взаимодействие с ключевыми смежными подразделениями: с бухгалтерией — по закрывающим документам (УПД, ТН, акты), своевременной передаче первичных документов, сверкам, корректному отражению поступлений и расхождений;с ПТО — по техническим требованиям, проектным спецификациям, изменениям в рабочей документации, согласованию замен материалов, контролю соответствия поставок проекту;с СДО — по сметной стоимости, лимитам финансирования, согласованию закупочных цен в пределах смет, контролю отклонений и обоснованию перерасходов. Контролировать документооборот по закупкам: договоры, спецификации, счета, УПД/ТН, акты, сертификаты и паспорта качества — обеспечивать полноту и своевременность передачи документов в бухгалтерию и архив. Участвовать в планировании потребностей по объектам: совместно с ПТО и СДО формировать графики поставок, синхронизированные с графиком СМР и лимитами финансирования. Подготавливать регулярную отчётность по закупкам, отклонениям по срокам, стоимости и качеству, эффективности работы отдела и поставщиков. Требования: Опыт работы в снабжении/закупках в строительстве от 5 лет, из них не менее 2–3 лет на руководящей или координирующей позиции; Понимание специфики строительного снабжения: номенклатура материалов, учёт проектных и сметных требований, работа с техническими спецификациями и сертификатами; Опыт разработки и внедрения регламентов, инструкций, процессных схем, KPI для сотрудников отдела; Практическое понимание взаимодействия с ПТО (проект, изменения, согласования) и СДО (сметы, лимиты, финансирование), а также требований бухгалтерии к первичным документам; Уверенное владение по Синтека, Excel (формулы, сводные таблицы), 1С (ERP/Бухгалтерия/Документооборот), системами ЭДО, желательно — базовые навыки работы в сметных программах или BIM средах; Системное мышление, умение формализовать процессы, выстраивать контроль и отчётность, работать в условиях жёстких сроков и высокой нагрузки; Ответственность, ориентация на результат, способность договариваться и синхронизировать работу разных подразделений. Условия: Официальное трудоустройство, полный соц.пакет; Возможность влиять на процессы и внедрять собственные улучшения; Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00; Удобное, оборудованное всем необходимым рабочее место (хорошее кресло, ПК, канцелярия); Оборудованная кухня (хороший чай, кофе, кофемашина, яйцеварка, 2 микроволновки, вместительный холодильник, одноразовые приборы); Офис в исторической части города рядом с метро; Яркие корпоративные мероприятия и ценные подарки (Новый год, 23 февраля, 8 марта, день строителя); Подарки детям сотрудников на НГ​​​; Дружный коллектив; Официальное оформление, официальная заработная плата; Индексация заработной платы.