Обязанности: Ведение делопроизводства (приказы по организации, протоколы совещаний, реестры), оформление ответов на запросы из Минкультуры РФ и др. организаций, деловая переписка. Ведение номенклатуры дел, архивирование документов. Отправка и получение корреспонденции через Почту России, службы доставки, включая государственные и частные компании России, доставка документации в иные организации. Координирование рабочих задач от руководителя организации по подразделениям и контроль исполнения сроков. Координирование графика рабочих встреч директора с работниками организации, родителями обучающихся, абитуриентами и т.д. Своевременный прием корреспонденции по электронной почте, ведение реестров входящей/исходящей документации, ответы на звонки по телефону. Организация совещаний и видеоконференцсвязи, встреч гостей. Исполнение задач, поставленных руководителем организации. Взаимодействие с руководителями структурных подразделений и работниками Лицея. Требования: Среднее профессиональное образование. Умение работать с оргтехникой, ПК, прикладными программами. Грамотная письменная и устная речь. Организационные навыки. Желателен опыт работы с документами. Прохождение медосмотра (за счет средств учреждения), наличие прививочного сертификата (гепатит В, корь, АДСМ). Справка об отсутствии/наличии судимости (через госуслуги). Наличие приложения МАХ на телефоне. Условия: Официальное трудоустройство, полный соц. пакет. Ненормированный рабочий день, отпуск 28 + 3 (доп.) дня. Регулярные премии.
Похожие вакансии
От 50 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Горный институт
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ СТАЦИОНАРНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ "ДОМ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ "ПЕРВЫЙ"
От 40 000 до 45 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Горный институт
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ МУЗЫКАЛЬНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОЕ УЧИЛИЩЕ"
От 50 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Горный институт
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ КАДЕТСКИЙ КОРПУС "ПАНСИОН ВОСПИТАННИЦ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
От 43 000 до 45 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Горный институт
УС НПП Воздушный Замок
От 92 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Горный институт
Филиал УСЗ ПАО Газпром
От 50 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Горный институт
Конкурент-Холдинг