Обязанности:
Мы ищем проактивного специалиста с математическим складом ума, который готов взять на себя операционную поддержку руководителя и стать важным звеном в административных и закупочных процессах департамента. Задачи: Сопровождение закупочных процедур — от формирования потребности и выбора поставщика до контроля оплаты и подготовки отчетности. Работа в системах ЭДО и контроль закрывающих документов. Travel-поддержка: организация командировок для руководителя департамента (бронирование, изменения, авансовые отчеты, консультирование сотрудников). Ведение табеля учета рабочего времени (ТУРВ), оформление документов по договорам ГПХ, контроль ограничений по контрактованию. Ведение справочников контрагентов (ЕСК), запуск договоров на согласование. Наши ожидания: Высшее образование (Математика, Физика, Экономика, Финансы, Мат. методы в экономике). Опыт работы от 1 года на аналогичных или смежных позициях (администрирование, поддержка бизнес-процессов). Высокая ответственность, системное мышление, умение работать в режиме многозадачности. Уверенное владение MS Office. Опыт работы в системах документооборота (Tessa, Lotus или аналогичных) будет преимуществом. Эта вакансия для вас, если: Вы имеете профильное образование (Математика, Физика, Экономика, Финансы) и любите порядок в данных. У вас уже есть опыт работы от года, и вы хотите развиваться в крупной структуре. Вы умеете работать с большими объемами информации, быстро расставлять приоритеты и не боитесь сложных систем. Мы предлагаем: Возможность изнутри увидеть, как работает экономика и планирование в крупной компании. Работа в команде экспертов, у которых есть чему поучиться. Достойную твоего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью); Годовую премию по результатам деятельности; Качественную программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы; Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета.Похожие вакансии
Помощник руководителя (Департамент ИТО)
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Спасская, Адмиралтейская, Садовая, Сенная площадь
СПб ГКУ Фонд капитального строительства и реконструкции
Ведущий специалист / Помощник руководителя
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спасская, Адмиралтейская, Садовая, Сенная площадь
ФГБУ ААНИИ
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Спасская, Адмиралтейская, Садовая, Сенная площадь
Тазмар
От 130 000 до 130 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спасская, Адмиралтейская, Садовая, Сенная площадь
Газпром бурение
От 50 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спасская, Адмиралтейская, Садовая, Сенная площадь
Добрый Паркет
От 85 000 до 85 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спасская, Адмиралтейская, Садовая, Сенная площадь
Сландер