Ведущий специалист / Помощник руководителя

ФГБУ "Арктический и антарктический научно исследовательский институт" ищет кандидата на должность "Помощник руководителя". Обязанности: Осуществление документооборота - во внешнем ЭДО - (отправка / получение писем, корреспонденции); Организация закупок товаров/услуг в рамках поручений руководителя – взаимодействие с подрядчиками, согласование договоров, контроль оплаты, отчетность перед бухгалтерией; Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю; Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; Контроль своевременного рассмотрения и предоставления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, обеспечение их качественного редактирования; Организация обучения сотрудников подразделения; Своевременное доведение до сведения руководителя информации во время его отсутствия, в т.ч. полученной по каналам связи; Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. Требования: Образование среднее профессиональное или высшее; Опыт работы - в области делопроизводства ( помощник руководителя, делопроизводитель, секретарь-референт, специалист административного отдела); Опытный пользователь ПК, умение работать в MS Office (Word, Excel), оргтехникой, знание программ 1С; Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь, деловой этикет, умение находить взаимопонимание с людьми, доброжелательность; Умение сохранять спокойствие в условиях многозадачности. Условия: Работа в научно-исследовательском институте с более чем 100-летней историей! Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы: 5/2, с 8-30 до 17-15, пятница до 16-00; Стабильная заработная плата 2 раза в месяц.