Делопроизводитель

Обязанности: Ведение архива первичной бухгалтерской документации Помощь в ведении документооборота компании: сканирование, распечатка и сверка правильности документов Делопроизводство (оформление договоров, коммерческих предложений, доверенностей и т.п, помощь сотрудникам компании в оформлении документов) Ведение реестров: договоры, входящая + исходящая корреспонденция, архив документов Прием звонков и обработка электронных писем на корпоративной почте Взаимодействие с контрагентами Выполнение поручений руководителя Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер) Подготовка первичной бухгалтерской документации для требований из ИФНС и Банков Отправка и получение корреспонденции по почте России и курьерскими службами Ведение общего делопроизводства; Встреча посетителей офиса, прием и переадресация телефонных звонков; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров). Работа с сервисами поиска сотрудников (HH.ру, CуперДжоб). Требования: Знание основ бухгалтерского дела. Опыт работы с кадрами: (оформление трудовых отношений, ведение кадровой документации, ведение воинского учета, сдача отчетов в государственные органы, например, в СФР (Социальный фонд России)). Опыт работы с системами электронного документооборота (1С:Документооборот, СБИС или Контур.Диадок) и сервисами электронной регистрации сделок; Опыт работы на аналогичной должности от 1 года; Архивное хранение: обеспечение сохранности кадровых документов в соответствии с установленными сроками. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), оргтехника; Знание платформ поиска сотрудников (HH.ру, CуперДжоб) Грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета, опрятный внешний вид; Личные качества: высокая внимательность к деталям при работе с документами, исполнительность, стрессоустойчивость и доброжелательность. Оконченное среднее специальное / высшее образование Хорошая память, исполнительность, тактичность, вежливость Условия: Испытательный срок 3 месяца Благоустроенный офис Оформление по ТК РФ Своевременная выплата ЗП Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня; Белая заработная плата, выплата 2 раза в месяц без задержек; Дружный коллектив, чай/кофе за счет компании. Возможности для профессионального и карьерного роста. График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;