Обязанности:
Разумные Механические Решения (РАЗМЕР) – родоначальник прикладного инжиниринга в области поставки и внедрения высокоточного металлообрабатывающего оборудования, лидер по реализации масштабных отраслевых проектов. Компания развивает три направления: продажи, разработки, производство. Обучение на базе собственной производственной площадки в Санкт-Петербурге, а также выездное обучение на заводах в Китае, Тайване, Южной Кореи. Наша компания предлагает технологические решения для производственных задач любой сложности. В связи с активным ростом сервисного направления мы ищем Координатора сервисной службы, который станет связующим звеном между инженерами, руководителями и клиентами. ✅ Функции: Административная поддержка и координация работы сервисной службы: Выполнение поручений руководителя сервисной службы и технического директора; Организация работы в подразделении: распределение заданий, контроль исполнения, обеспечение взаимодействия между отделами (ПНР, диагностика, ТО, отдел качества и др.); Ведение табеля учёта рабочего времени, графиков отпусков и командировок сотрудников (на основании данных из SmartWay, Saby ЭДО, рапортов, авансовых отчётов); Оформление и согласование служебных заданий, командировочных документов, заявок и отчётности в системах 1С, Saby ЭДО и других информационных платформах; Контроль сроков подачи документов и соблюдения внутренних регламентов при оформлении командировок; Подготовка отчётности по деятельности подразделения (загруженность инженеров, обращения клиентов, финансовые показатели). Документооборот и информационное сопровождение: Регистрация, распределение и хранение входящей/исходящей корреспонденции, оформление писем, служебных записок, актов и официальных ответов; Обеспечение конфиденциальности и архивного хранения документов; Ведение базы данных сотрудников, паспортных данных, ТМЦ и инструментов, оформление пропусков и заявок для заказчиков; Администрирование программы Saby ЭДО — проверка, согласование и анализ командировочных документов, контроль корректности данных. Работа с персоналом и внутренними процессами: Консультирование сотрудников по вопросам режима работы, корпоративной этики и охраны труда; Участие в разработке регламентов, положений, инструкций и других локальных нормативных актов; Применение мер по удержанию ключевых специалистов, анализ текучести кадров; Содействие специалисту по охране труда в организации обучения и контроле документации. ✅ Что важно для нас: Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно техническое, экономическое или управленческое); Опыт административной или офисной работы от 2 лет, желательно в сервисной или технической компании; Владение ПК на уровне уверенного пользователя: 1С, Excel, Saby ЭДО, SmartWay, офисные программы; Знание документооборота, принципов делопроизводства и трудового законодательства; Умение работать с большим объёмом информации, внимательность, системность, ответственность; Развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, умение взаимодействовать с различными подразделениями; Готовность к многозадачности и высокой интенсивности работы. ✅Мы предлагаем: Работа в группе компаний с перспективой карьерного роста; Работа в сильной команде, занимающей лидирующие позиции на рынке; Современные информационные системы (Saby ЭДО, 1С, SmartWay); Возможность профессионального развития и участия в совершенствовании бизнес-процессов; Комфортные условия труда, современный и живой коллектив; Оформление в соответствии ТК РФ, полностью официальные выплаты; График работы 5/2 с 9.00 до 18.00; Корпоративный отдых; Офис в шаговой доступности от ст. метро "Лесная". Если Вы активны, ответственны и хотите реализовать себя в области промышленного оборудования, ждем ваш отклик!Похожие вакансии
От 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная
Глобал Принтинг Системс
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная
Группа Компаний Клён (ООО Клен)