Секретарь-референт

Обязанности: Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация внутренних и внешних встреч, совещаний, звонков; Создание, регистрация, учет и систематизация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений и внутренних регламентов; Работа в системе электронного документооборота; Оформление документов (протоколов, служебных записок); Ведение календаря руководителя; Контроль исполнения поручений руководителя; Общее ведение приёмной руководителя; Организация встречи посетителей; Выполнение служебных поручений руководителя. Требования: Компьютерная грамотность: уверенное владение ПК, знание пакета Microsoft Office (Word, Excel) и офисной техники (принтер, сканер, факс); Делопроизводство: знание стандартов оформления документов (ГОСТы), основ документооборота и ведения архивов; Деловая переписка и коммуникация: грамотная устная и письменная речь, умение общаться по телефону и составлять письма; Навыки тайм-менеджмента, умение планировать рабочий день и расставлять приоритеты; Способность работать в режиме многозадачности; Ответственность и аккуратность: внимательность к деталям, пунктуальность; Стрессоустойчивость, вежливость, неконфликтность. Условия: График работы 5/2, пн-чт 8:30-17:30, пятница 8:30-15:00; Работа в комфортабельном офисе рядом с метро; Социальный пакет (ДМС, организация отдыха работников и членов их семей, путевки на санаторно-курортное лечение, материальная помощь при рождении ребенка единовременная и ежемесячная до 3-х лет и т.д.); Возможность карьерного и профессионального развития, повышение квалификации в ведущих учебных центрах. Свой диссертационный совет. Возможность участия в научно-технических конференциях; На территории - своя столовая, медицинский центр, банкомат; Адрес: ст. метро площадь Мужества, ул. Карбышева 15.