Менеджер студенческого офиса (делопроизводство)

«Студенческий офис» - это главный хаб для студентов и даже их родителей. Мы тот самый дружелюбный тыл, который помогает со всеми учебными (и не только) вопросами. Отличный старт для начала карьеры в одном из крутейших университетов страны! Стань тем, от кого зависит комфорт студентов ИТМО. Обязанности: информирование и консультирование студентов; прием и обработка заявлений, выдача документов; регистрация входящей и исходящей документации; составление ответов на поступающие запросы от органов исполнительной власти, российских и зарубежных организаций; составление справок на основании сведений о ранее обучающихся, предоставленных архивом и подразделениями университета; подготовка справок с места учебы, об обучении, о стипендии и других доходах, выписки из ЭЗК, выписки из приказов на русском и английском языках; взаимодействие с подразделениями Университета ИТМО. Требования: оконченное высшее образование; стаж работы от 1 года; знание ФЗ Об образовании в Российской Федерации, базовые знания основ делопроизводства; знание английского языка - В2. Готовность к коммуникации с иностранными студентами и работе с документами на английском языке; коммуникабельность, многозадачность, самоорганизация, ответственность и доброжелательность. Преимуществом будет опыт работы в архиве или образовательной среде. Условия: бессрочный трудовой договор; ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей; оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; полугодовые и годовые премии по результатам работы; полис ДМС по истечении определенного срока работы; более 30 внутренних курсов повышения квалификации; возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя; несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями; заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях; система адаптации с индивидуальными наставниками; доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”; бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей; скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО; льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города; мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.