Обязанности:
В Ваши обязанности будет входить: Сбор, консолидация, первичная обработка и систематизация информации от сотрудников отдела; Ведение отчетности (статусов) по этапам переговоров, коммерческих предложений и встреч; Ведение и актуализация базы данных клиентов и контактов; Подготовка аналитических материалов, включая сбор данных, их обработку и интерпретацию для принятия управленческих решений; Обеспечение документационного сопровождение деятельности отдела, включая формирование, учёт и хранение документации в установленном порядке; Организация служебных командировок сотрудников; Ведение календаря отпусков и мероприятий подразделения; Учёт материальных ценностей, находящихся в ведении отдела; Обеспечение доведения распорядительной и иной значимой информации до сотрудников подразделения в установленном порядке; Подготовка еженедельной, ежемесячной и годовой отчётной документации. Осуществление ведения личного календаря руководителя; Исполнение поручений и задач, поставленных непосредственным руководителем, в установленные сроки. Мы ожидаем от кандидата: Отличное знание Excel (сводные таблицы, ВПР, графики, работа с массивом данных) и PowerPoint (подготовка презентаций для руководства); Опыт работы в CRM; Этика делового общения и правила установления деловых контактов; Методы обработки информации с использованием средств коммуникации и связи, компьютера; Умение четко и грамотно формулировать мысли, а также слушать собеседника, определяя его персональные запросы и потребности; Аналитическое мышление; Адаптивность. Готовность работать в условиях неопределённости, быстро адаптироваться к изменениям; Умение работать в режиме многозадачности; Обучаемость, ориентированность на постоянное развитие; Въедливость и критичность мышления, умение видеть ошибки в цифрах и задавать уточняющие вопросы; Системность - способность структурировать информацию; Проактивность - не просто ждать поручений, а видеть узкие места и предлагать решения; Позитивность, стрессоустойчивость; Строгое соблюдение регламентов, сроков и субординации. Мы предлагаем: Трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня, полностью "белая" заработная плата; График работы 5/2, пятница - сокращенный рабочий день; Бесплатное питание для работников рабочих профессий (для отдельных подразделений); Столовая, кафе на территории предприятия; ДМС после прохождения срока испытания (для отдельной категории работников); Комфортные условия труда; Дополнительно оплачиваемые отпуска различным категориям работников; Вознаграждение за долголетнюю непрерывную работу; Выплату пособия к ежегодному основному отпуску длительностью 14 дней (работникам, работающим по бессрочному трудовому договору на условиях полной занятости, отработавшим в Обществе не менее 2-х лет); Поддержку работников в радостных и сложных жизненных ситуациях (материальная помощь); Обучение за счет средств предприятия; Базы отдыха для работников и членов их семей; Совет молодых специалистов, Профсоюз (бонусы и привилегии для начинающих специалистов и членов профсоюза); Подарки и конкурсы для детей работников.Просим в сопроводительном письме написать, чем Вас заинтересовала данная вакансия, а также указать желаемый уровень заработной платы!Похожие вакансии
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Петроградская, Чёрная речка
АЛВАТЕКС ЗТМ
От 75 000 до 75 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Петроградская, Чёрная речка
PROFIT AND HORECA
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Петроградская, Чёрная речка
К Энд Р Дизайн
До 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Петроградская, Чёрная речка
PRIME FOODS
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Петроградская, Чёрная речка
НАТУРА ПРО
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Петроградская, Чёрная речка
Кондитерские традиции