Обязанности:
ООО «МСГ» (бренд Zakaz India) - российский импортёр с полным циклом поставок из Индии: склад в Индии, портовый склад в Новороссийске, основной офис в Санкт-Петербурге. Мы занимаемся прямыми международными поставками товаров на российский рынок. Основной фокус - поставка профессиональной садово-парковой техники бренда STIHL. Работаем строго «в белую»: логистика, таможенное оформление и доставка. Сейчас мы в активной фазе роста: расширяем клиентскую базу и масштабируем операционные процессы. Ищем человека, который выстроит порядок в бэк-офисе и станет надёжной опорой команды в ежедневной работе. Кого мы ищем Мы ищем операционного менеджера, который возьмёт на себя ведение бэк-офиса: от обработки заказов и документооборота до сверки данных по контейнерам и подготовки спецификаций для клиентов. Это роль, от которой напрямую зависит качество и скорость работы всей цепочки поставок. Что мы предлагаем Работу в стабильной и растущей компании с понятной продуктовой нишей Офис в БЦ «Гулливер-2» - современное пространство, удобная транспортная доступность. График 5/2, 09:00-18:00. Оформление: 1-3 месяца ГПХ, далее трудовой договор. Заработную плату: 80 000-100 000 руб. на руки, по результатам собеседования. Выплаты вовремя, два раза в месяц Реальные перспективы роста: компания масштабируется, и вместе с ней растут роли внутри команды Погружение и обучение со стороны руководителя. Небольшая команда без бюрократии: открытое руководство, инициативы слышат и внедряют. Чем предстоит заниматься Сопровождать клиентские заказы на этапе обработки и подготовки поставки: сверять клиентские запросы с данными от поставщиков, контролировать соответствие заказанных позиций, количества, стоимости и условий поставки. Вести и поддерживать операционную отчетность: актуализировать рабочие таблицы по заказам, поставкам и расчетам, структурировать информацию для удобного контроля текущих процессов. Сопровождать статусы клиентских заказов: еженедельно формировать актуальную информацию по поставкам для клиентов - состав контейнеров, артикулы и количество товара, сроки прибытия, дополнительные платежи и изменения по заказу. Обеспечивать точность данных по товарам: проверять соответствие номенклатуры, артикулов и количества, выявлять расхождения и вносить необходимые корректировки. Организовывать документооборот по заказам: систематизировать и сохранять инвойсы, спецификации и сопроводительные документы в корпоративных хранилищах (Google Диск, Bitrix24), обеспечивать порядок и доступность информации Готовить клиентские материалы по подтвержденным заказам: формировать спецификации и необходимые документы на основании счетов и согласованных данных. Оформлять страхование грузов: подготавливать необходимые сведения и сопровождать процесс страхования поставляемой продукции. Оказывать операционную поддержку руководителю и команде: выполнять задачи по проверке данных, подготовке отчетности, сбору информации и сопровождению текущих процессов. Координировать взаимодействие между участниками процесса: обеспечивать обмен актуальной информацией между клиентами, поставщиками и внутренними сотрудниками по вопросам исполнения заказов. Что важно для этой роли Профильное образование: экономическое, бухгалтерское, финансовое, управление в логистике или ВЭД. Опыт работы от 1 года на позиции, связанной с операционной деятельностью, документооборотом или учётом (бухгалтер, помощник бухгалтера, операционный менеджер и т.п.). Уверенная работа в Excel и Google Таблицах: формулы, сводные таблицы, ВПР - Вас не пугают. Опыт работы в Bitrix24 или другой CRM/системе учета - будет плюсом. Внимательность к цифрам и деталям - это ключевое качество для данной роли. Умение работать с большим объемом информации без потери точности. Аккуратность, ответственность, готовность к многозадачности и быстрому обучению Будет плюсом Опыт работы в сфере ВЭД, логистики или дистрибуции Понимание основ бухгалтерского или управленческого учёта Опыт работы со спецификациями, инвойсами, упаковочными листами Английский язык на базовом уровне Как проходит отбор Короткое знакомство: мы сообщим Вам информацию о компании и задачах Тестовое задание (работа с таблицами) Интервью с HR (30-60 мин) Финальная встреча с руководством (Финансовый/Операционный директор + СЕО 30-60 мин) Подчинение - Операционному директору (COO). Инструменты для работы - Bitrix24, Яндекс Телемост, мессенджеры (WhatsApp, Telegram, Max), корпоративная почта, 1С.Похожие вакансии
Операционный менеджер клиентского сервиса / Менеджер ВЭД
От 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Комендантский проспект
Лоадстар
От 56 250 до 65 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Комендантский проспект
РКС-энерго
От 60 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Комендантский проспект
Биолектика
От 80 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Комендантский проспект
SellerGroup
От 120 000 до 140 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Комендантский проспект
MB Trans China Logistics
От 80 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Комендантский проспект
ТЕХМОЙКА