Секретарь-делопроизводитель

Обязанности: Обеспечение приема посетителей; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, документов, служебных записок и т.д., в том числе в программе 1С "Документооборот"; Регистрация приказов по организации; Своевременное подписание документов у руководителя; Ведение телефонных переговоров, прием и распределение телефонных звонков; Организация служебных командировок руководителей и сотрудников подразделений, получение необходимых согласований командировок; Оформление авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для работников Общества; Печать, тиражирование, копирование документов; Отправка и получение корреспонденции (Почта России, курьерская служба) не менее 1 раза в неделю и по необходимости; Работа в 1С "Документооборот". Требования: Высшее образование; Опыт работы в данной должности не менее 3 лет; Уверенный пользователь ПК (система Windows и её приложения Word, Excel, Outlook, электронный документооборот, информационно-поисковые системы Интернет) и другой оргтехники (принтер, сканер, факс); Знание программы 1С Документооборот, БИТ. ОБЯЗАТЕЛЕН ОПЫТ РАБОТЫ В ЭДО. Знание правил и норм составления документации, оформления деловых писем с использованием типовых форм, делопроизводство секретариата; Соблюдение делового этикета, правил делового общения, служебной субординации; Грамотная речь, развитые коммуникативные навыки; Аккуратность, порядочность, ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность, деликатность и тактичность, приветливость и доброжелательность; Дресс-код (офисный), представительный внешний вид; Соблюдение норм и правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ; Офис в шаговой доступности от метро; ДМС; График работы: понедельник-пятница с 9.00 час. до 18.00 час.