Секретарь-делопроизводитель

IQ Technology - ведущая международная юридическая компания в сфере интеллектуального права приглашает на работу секретаря-делопроизводителя! Обязанности: • Посещение отделений Почты России: отправка заказных и ценных писем, получение уведомлений, писем и иной корреспонденции. • Разбор входящей корреспонденции: сортировка, регистрация, сканирование, передача документов старшим юристам. • Подготовка и направление адвокатских запросов по готовым шаблонам: печать документов, комплектование пакета, правильная упаковка, отправка, коммуникация с адвокатом. • Посещение ФНС: заказ и получение выписок, справок и иных документов. • Проведение контрольных закупок по заданию юристов. • Выполнение офисных поручений: сканирование и копирование документов, печать материалов, подготовка документов к отправке. • Взаимодействие с администрацией бизнес-центра/ ресепшеном по бытовым и техническим вопросам: передача заявок при неисправности розеток, техники, интернета и иных офисных проблемах. • Организация мелких офисных задач: заказ воды, контроль наличия канцелярии, передача картриджей на заправку, взаимодействие с курьерскими службами. • Выполнение иных поручений старших юристов и руководителя. Требования: • Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям. • Готовность выполнять выездные поручения по городу. • Умение аккуратно работать с документами. • Базовое владение компьютером, умение сканировать, печатать и систематизировать документы. • Грамотная устная и письменная речь. • Оперативность, пунктуальность, аккуратность. • Желателен опыт работы с документами, корреспонденцией, курьерскими или офисными поручениями. Условия: • Формат: подработка. • Занятость: 2–3 раза в неделю, по мере поступления задач. • Заработная плата: 25 000 – 40 000 рублей до вычета НДФЛ, зависит от оперативности и объема выполненных задач. • Работа связана с выполнением поручений для юридической компании. • Возможность совмещать с учёбой или другой занятостью. • Задачи ставятся старшими юристами / руководителем.