Ассистент / помощник руководителя / офис-менеджер

НПК «Финист-Софт» — лидер в разработке программного обеспечения для банков. Компания работает с 1991 года и имеет в России и СНГ четыре центра разработки, аналитики и консалтинга. Портфель клиентов превышает 150 банков, включая входящие в ТОП-10.«Финист-Софт» работает по трем направлениям:• Банковское ПО;• ИТ-услуги и разработка на заказ;• Аутсорсинг. Мы совершенствуем банковские технологии и уверены, что с твоей помощью достигнем новых высот! Сейчас, мы ищем ассистента руководителя / офис-менеджера ⠀ Обязанности: Выполнение служебных поручений руководителя Ведение базы партнеров/заказчиков в CRM Подготовка коммерческих предложений и презентаций, договоров для клиентов Оформление заказов в офис, доставок документов Сканирование документов, отслеживание получения оригиналов от партнеров/заказчиков Взаимодействие с командой: производство, поддержка и т.д. Ведение деловой переписки и переговоров по телефону Организация встреч, напоминания участникам о встречах, фиксирование итогов встречи и договоренностей Подготовка отчетов о проделанной работе, а также аналитических докладов, справок по поручению руководителя ⠀ Требования: Аналогичный опыт работы будет преимуществом, но мы готовы рассмотреть кандидата и без опыта, главное чтобы у Вас присутствовали следующие качества: Аккуратность, самодисциплина и ответственность; Внимательность, умение работать с цифрами и документами, нацеленность на точность и двойную проверку. Навык переключения между задачами без потери информации; Общительность, отсутствие барьера перезвонить клиенту, задать вопрос, уточнить информацию; Нам важна высокая клиентоориентированность каждого сотрудника. Умение поддерживать позитивный настрой в течение дня при любых ситуациях, уметь работать в команде на общий результат; Базовые навыки общения с клиентами, грамотная речь и грамотность письма; Энергичность, высокая скорость работы, умение и готовность работать в режиме многозадачности и готовность к рутинной работе; Уверенный пользователь ПК (MS Office, Exсel (умение создавать таблицы и читать формулы), Bitrix 24 (желательно) или опыт работы в других CRM системах. Почему выбирают нас: Опыт и развитие: У нас сильная команда экспертов, готовая делиться знаниями. Наставничество, обучение и доступ к лучшим практикам рынка. Карьерные возможности: Четкий план роста, регулярные ревью и открытые вакансии внутри компании. Творческая атмосфера: Работа с уникальными проектами, где приветствуются новые идеи и нестандартные подходы. Комфортные условия: Офис с удобным расположением у метро, рабочие зоны для сосредоточенности и отдыха. Забота о сотрудниках и удобная инфраструктура: Гибкое начало рабочего дня. В офисе есть кофемашина, зоны отдыха. Корпоративная культура: Неформальные встречи, регулярные выезды на природу, мероприятия для команды. Уровень дохода обсуждаем индивидуально по итогам собеседования (зависит от вашего опыта, уровня знаний и умений).