Обязанности:
Hansa Group — девелопер премиальной и коммерческой недвижимости в Санкт-Петербурге (Saan Удельный парк (saan-park.ru), Saan Московские ворота (saan-city.ru) и др.). Администратор проектов — операционная опора проектного офиса: обеспечивает порядок в задачах, документах и коммуникациях по всему портфелю. Позиция подразумевает кросс функциональное подчинением Блоку управления проектами и Блоку технического заказчика. Почему стоит выбрать Hansa Group: Локация с душой: Наш офис расположен в историческом центре Петербурга. Проекты, которыми гордятся: Мы создаем смыслы и новую городскую среду. Команда: Вы попадете в среду креативных единомышленников и профессионалов-интеллектуалов, где инициатива всегда приветствуется. Забота о вас: Полное соблюдение ТК РФ и ДМС после 3-х месяцев работы, фруктовые пятницы, корпоративная библиотека, которая пополняется по запросам сотрудникам. Внутренний клуб для сотрудников: ежемесячные бесплатные мероприятия для сотрудников для неформального общения и культурного обогащения. Чем предстоит заниматься: Ведение единого реестра задач и поручений по проектам, контроль сроков исполнения, эскалация просроченных задач. Подготовка повесток и протоколов проектных совещаний, контроль исполнения принятых решений. Организация встреч — внутренних и внешних. Ведение календаря встреч, ежедневное напоминание о встречах на текущий рабочий день. Сопровождение и согласование изменений: регистрация запросов, сбор оценок влияния от ответственных, фиксация решений, ведение листов согласования. Документооборот по проектам: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение маршрутов согласования документов, оформление согласованных документов и их отправка контрагентам или иным третьим лицам. Администрирование среды общих данных (СОД): структура папок, права доступа, соблюдение регламента работы с документацией. Поддержка библиотеки шаблонов компании: договоры, технические задания, акты, протоколы. Ведение базы контактов проектов: подрядчики, поставщики, государственные органы, партнёры. Иные разовые поручения по указанию руководителей.Мы ждем от вас: Высшее образование. Опыт работы администратором проектов, специалистом проектного офиса или в делопроизводстве — в девелопменте, строительстве или проектировании. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point); опыт работы с системами электронного документооборота. Системность, внимательность к деталям, высокая организованность, умение держать несколько параллельных потоков задач. Грамотная письменная и устная речь, навыки оформления деловой документацииБудет плюсом: Понимание стадий проекта: предпроектная подготовка, ПД, РД, СМР, ввод в эксплуатацию. Знание состава ИРД и проектной/рабочей документации. Знакомство со спецификой взаимодействия с ИОГВ СПб (КГА, Росреестр, ГАСН и др.).Похожие вакансии
От 60 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская
TooManyGifts.ru
От 80 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская
Easy Recruit