Координатор ИТ проектов

В связи с запуском масштабного проекта цифровизации мы расширяем команду IT и в поисках Администратора/ Координатора ИТ проектов Обязанности: ведение списка задач сотрудников, контроль выполнения в срок и обновление статусов в системах управления задачами; организация и ведение документооборота; ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде; ведение деловой переписки с клиентами и партнерами; протоколирование встреч, фиксация договоренностей по итогу встреч; формальное закрытие проекта, включая архивирование проектной документации, информирование заинтересованных лиц и рассылку отчетов; разработка устава проекта, отражающего цели и ограничения проекта, а также этапы его реализации; разработка плана проекта, включая бюджет, сроки разработки и возможные ограничения; взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов; организация эффективного взаимодействия между внешними партнерами, подрядчиками и командой проекта; создание отчетов о прогрессе проекта для заинтересованных лиц; оформление проектной документации, формирование отчетов для предоставления клиенту; контроль и проверка трудозатрат проектной команды; фиксирование изменений по проекту: актуализация статуса, дорожной карты, календарного плана, формирование еженедельного статус-отчета для руководителя проекта; контроль выполнения план-графика и контрольных точек по проекту; ведение реестра всей документации по проекту; разработка презентаций, иных материалов и документов; работа с системами управления проектами, Jira, Confluence, Service desk, иные. Требования: аналогичный опыт работы не менее 5 лет; уверенные навыки администрирования в комплексных ИТ проектах: разработка и контроль дорожной карты; контроль сроков исполнения задач членов команды; контроль бюджета, прогнозирование; разработка, корректировка проектной документации, разработка различных информационных материалов; навыки управления в области реализации ИТ проектов или поддержки будут преимуществом. личные качества: ответственность; предельная внимательность, аккуратность, пунктуальность; умение работать в высоком темпе и режиме многозадачности; умение балансировать между срочными и важными задачами. Условия: комфортный офис (Петроградская сторона); официальное трудоустройство, согласно ТК РФ; конкурентный уровень заработной платы обсуждается с кандидатом по результатам собеседования (просим указывать ваши зарплатные ожидания в сопроводительном письме); полностью белая заработная плата; годовая премия по результатам работы в конце года; пятидневная рабочая неделя: с пн. по чт. с 9.30 до 18.30, в пт. с 9.30 до 17.30; может обсуждаться гибридный формат работы; расширенный соц. пакет включающий ДМС и страхование жизни от несчастных случаев и болезней; компенсация мобильной связи; доплата до оклада на период больничного листа; материальная помощь при значимых событиях; корпоративные цены на продукцию компании; возможность обучения и повышения квалификации за счет работодателя.