Обязанности:
Для тех, кто хочет поработать в ивент-индустрии и научиться запускать крутые ивент-проекты в нефтегазовой сфере: Мы в поиске ассистента/ младшего менеджера проекта индустриального агентства H Media.Основная задача - обеспечение ежедневной операционной работы проекта.- Координация текущих задач между продюсером, отделом продаж, партнерами, спикерами, подрядчиками и внутренней командой.- Контроль исполнения поручений, сроков, статусов и качества материалов.- Контроль сроков и факта исполнения запланированных задач отделамиБазовые функции: 1) Операционная рутина и текучка -- Вести ежедневный контроль задач по форуму и напоминать ответственным о сроках.- Фиксировать статусы по проектным задачам по отделам- Фиксировать поручения продюсера и контролировать их выполнение.- Вести протоколы встреч, созвонов и переписок по ключевым вопросам проекта.2) Контроль отдела продаж- Ежедневно запрашивать статус воронки продаж и выполнение плана по каждому менеджеру.- Собирать отчетность по продажам для продюсера и руководства. 3) Коммуникации- Координировать переписку с партнерами, спикерами, подрядчиками и участниками.- Подготавливать шаблоны писем, приглашений, благодарностей, согласований и информационных сообщений.- Собирать ответы, согласовывать формулировки, напоминать о подтверждениях участия.4) Документы и презентации- Готовить и оформлять презентации, справки, таблицы, списки спикеров, партнеров и участников.- Вести единый архив документов проекта Важно присутствовать на площадке форума - периодические небольшие командировки. Для нас важно: 1. Высокий уровень ответственности 2. Готовность быстро обучиться 3. Смежный опыт 4. Высокий уровень владения программами (презы, таблицы, отлично, если работали в Битрикс) Мы предлагаем: 1. Стабильную оплату от 60 тыс (обсуждаем индивидуально) 2. Классную команду профессионалов 3. Перспективы карьерного роста 4. Участие в масштабных конференциях 5. График 5/2Похожие вакансии
От 85 000 до 110 000 руб.
Санкт-Петербург
Stretch & Fit studio ( Макаров Игорь Дмитриевич)