Помощник/ассистент руководителя

Национальная транспортная ассоциация (НТА) – системообразующее предприятие федерального уровня, крупнейший автобусный пассажирский перевозчик в России. В нашей команде уже 10 000 сотрудников. Сейчас мы в поиске Помощника руководителя в наш Центральный офис. Обязанности: Ведение исполнительской дисциплины в дирекции; Ведение делопроизводства дирекции (ЭДО, письма, приказы, протоколы и пр.); Ведение договоров дирекции (инициация, согласование, переговоры с контрагентом по тексту договора и пр.); Работа с Заявками на оплату, отчетность по заявкам, своевременное предоставление закрывающих документов в бухгалтерию по описи; Организация командировок по дирекции, отчетность по командировкам; Ведение исполнительской дисциплины по дирекции; Ведение календаря директора, организация совещаний и встреч; Участие в корпоративных вопросах касательно деятельности дирекции (дни рождения, памятные даты сотрудников, праздничные мероприятия, награждения, пр. организационные вопросы); Участие в подготовке и передаче документов дирекции в архив в соответствии с номенклатурой дел; Участие в адаптации новых сотрудников дирекции; Исполнение поручений профильного руководителя. Требования: Среднее специальное/Неоконченное высшее/Высшее образование; Схожий опыт работы будет преимуществом; Высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь; Опыт работы с документами; Опыт работы с базовыми программами - Word, Excel и др.; Личностные качества: способность работать в режиме многозадачности, настойчивость, обучаемость, развитая эмпатия и эмоциональный интеллект, внимательность, исполнительность, ответственность, стремление к профессиональному росту и развитию. Мы предлагаем: Отличную возможность для старта карьеры; Работу в крупной стабильной Компании федерального уровня; Возможность профессионального и карьерного роста; Участие в интересных проектах; Оформление согласно ТК РФ; Ежегодные премии, привилегии; Собственную бесплатную парковку; График работы 5/2; Место работы недалеко от ст. м. "Ладожская", "Площадь Ленина" (развозка от и до метро).