Обязанности:
Приветствую, мой будущий ассистент! Меня зовут Станислав Астров, я Учредитель и Генеральный директор группы производственных компаний. Наш холдинг состоит из нескольких направлений, мы производим товары для детей, косметику, параллельно строим коммерческую недвижимость и участвуем во многих других проектах. Одним словом, развиваемся очень быстрыми темпами. В связи с этим, я приглашаю в свою команду личного ассистента, который будет моей правой, незаменимой рукой) Какого ассистента я вижу в своей команде? Мне нужен человек, который будет боевым помощником в быстром развитии бизнеса и в личных сферах жизни. Кто не знает слово невозможно, но знает слова необходимый ресурс и знает, как его находить. Может отделить главное от второстепенного. Умеет планировать, контролировать, корректировать и снова планировать. Способного за жизнью видеть цифры, за цифрами жизнь. Тот, кто знает, что такое, помогать, структурируя хаос в бизнесе и личной жизни, системно расшивая проблемные зоны, находя неординарные решения, контролировать выполнения договорённостей, выстраивая коммуникацию, создавая пространство для развития каждого человека в команде! С желанием перенимать опыт и внедрять его в собственную жизнь. Высокие коммуникативные способности, стрессоустойчивость, проактивность, обучаемость и постоянное саморазвитие. Чёткое соблюдение дедлайнов. Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности. Навыки делегирования рабочих процессов с контролем качества и соблюдением сроков. Навыки эффективного поиска информации. Способность хорошо запоминать информацию на слух, отличная память. Повышенное внимание к деталям и педантичность. Честность, дисциплинированность, ответственность, дипломатичность. Владение английским языком от уровня В2. Готовность к командировкам (нечасто). Кто готов подключиться и работать 24/7 по мере необходимости, быть на связи (возможна работа по выходным, если есть срочные задачи в часовом поясе руководителя; важна самоорганизация для совпадения по часовому поясу с руководителем). Чем предстоит заниматься? Планировать, приоритизировать и структурировать задачи и контролировать их выполнение. Ежедневно вести календарь руководителя, курировать мероприятия по нему, осуществлять полную организацию рабочего и личного времени в соответствие с календарем. Проводить корректировку и адаптацию календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства. Организовывать встречи, построение логистики, контролировать тайминг. Протоколировать встречи и фиксировать договоренности, итоги. Оперативно находить, качественно анализировать и структурно систематизировать информацию, работать с ИИ-помощниками. Вести деловые переписки, проводить телефонные переговоры, проверять и готовить документы в т.ч на английском языке. Предоставлять на согласование аргументированные решения по вопросам из различных областей знаний. Самостоятельно урегулировать форс-мажорные ситуаций. Организовывать любые процессы: от оплаты счетов, закупки всего необходимого для повседневной жизни. Составлять комплексную организацию поездок. Визовое сопровождение, бронь билетов и гостиниц, планирование программ поездок. (В том числе в очень сжатые сроки, сложные в построении, получении виз и постоянно меняющиеся тревел-маршруты). Осуществлять организацию питания как в Санкт-Петербурге, так и в других городах и странах. Координировать работу домашнего персонала. Искать людей и подрядчиков для организации быта и бизнес задач в любой точке мира. Осуществлять организацию мероприятий, праздников, планирование и организация поздравлений. 70 % времени личные задачи, 30 % времени задачи по бизнесу, фокус может меняться. Что вы можете ожидать от меня? Возможность прокачаться в самых интересных и разноплановых задачах: научу многим бизнес-процессам, научу мыслить, как бизнесмен, что позволит получить обширный и интересный опыт, связанный с управлением компании, созданием брендов федерального уровня, у вас будет возможность участвовать непосредственно в развитии холдинга и влиять на это, возможность дальнейшего развития управленческого и карьерного роста. Персональное предложение по заработной плате, соответствующее опыту и ожиданиям. Формат работы: в офисе, с 10:00 до 19:00, гибридный график обсуждается после испытательного срока. Работа в крупной и стабильной Компании. Комфортный лофт-офис. Бесплатный корпоративный спортзал только для сотрудников. Продукция Компании по себестоимости. Бесплатная комфортная парковка. Офис в 3 минутах от метро Волковская. Яркая корпоративная жизнь. Если Вам близок такой подход к работе - буду рад познакомиться. Если Вы дочитали описание вакансии до конца, пожалуйста, напишите в сопроводительном письме, почему Вы подходите на эту позицию, а также расскажите, как используете AI/ИИ в работе и какие задачи с его помощью решаете. Для меня важно, чтобы будущий ассистент умел применять современные инструменты для повышения эффективности и оптимизации рабочих процессов.Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Обводный Канал, Волковская, Бухарестская, Московские ворота
Газпромнефть-Региональные продажи
Помощник/ассистент руководителя
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Обводный Канал, Волковская, Бухарестская, Московские ворота
Kapusta Kids
Помощник/ассистент руководителя
От 60 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Обводный Канал, Волковская, Бухарестская, Московские ворота
Лечи Красиво
Помощник/ассистент руководителя
От 85 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Обводный Канал, Волковская, Бухарестская, Московские ворота
БА
Помощник/ассистент руководителя
От 115 000 до 115 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Обводный Канал, Волковская, Бухарестская, Московские ворота
НТА
Помощник/ассистент руководителя
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Обводный Канал, Волковская, Бухарестская, Московские ворота
Завод Дверей