Обязанности:
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ: ведение рабочего графика руководителя (календарное планирование, согласование встреч, напоминание о задачах); организация поездок руководителя (бронирование билетов и отелей, оформление документов); организация совещаний/встреч, подготовка документов и материалов к ним; фиксация поставленных руководителем задач и контроль их исполнения; взаимодействие с бухгалтерией по вопросам ЭДО; организация необходимых для компании закупок; решение административно-организационных вопросов (доступ в CRM, контроль выполнения регламентов и др.); координация работы офис-менеджеров и делопроизводителя; взаимодействие с подразделениями компании для решения оперативных задач руководителя; выполнение иных поручений руководителя. ТРЕБОВАНИЯ: высшее образование (управление, экономика, менеджмент или смежные направления); опыт работы на должности персонального ассистента, помощника руководителя от 5 лет обязателен; уверенное владение программами MS Office; опыт работы в Битрикс24 и системах ЭДО будет преимуществом; английский язык — не ниже уровня В2; организованность и внимательность: способность вести несколько задач одновременно без потери качества, внимание к деталям; готовность быть на связи за пределами рабочего дня; умение работать с конфиденциальной информацией и сохранять коммерческую тайну. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ комфортные условия работы: конкурентоспособная заработная плата — обсудим уровень на собеседовании; официальное трудоустройство с первого дня; график в офисе: 5/2 (с 10:00 до 19:00, в пятницу — до 18:00); ДМС с возможностью прохождения чек-апов — после прохождения испытательного срока; современное рабочее место в бизнес‑центре класса «А» в центре города (рядом с метро: «Чернышевская», «Площадь Восстания», «Маяковская»); уютная обеденная зона со снеками, чаем и кофе; корпоративные мероприятия и спорт (волейбольная команда).Похожие вакансии
Помощник / ассистент руководителя
От 110 000 до 130 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания, Маяковская, Гостиный двор
Волшебный мир
Помощник/ассистент руководителя
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания, Маяковская, Гостиный двор
Газпромнефть-Региональные продажи
Помощник/ассистент руководителя
От 82 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания, Маяковская, Гостиный двор
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский Государственный Университет Телекоммуникаций Им. Проф. М.А. Бонч-Бруевича
Помощник/ассистент руководителя
От 60 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания, Маяковская, Гостиный двор
Шаринкина Дарья Владимировна
Помощник/ассистент руководителя
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания, Маяковская, Гостиный двор
СтройСнаб
Помощник/ассистент руководителя
От 60 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания, Маяковская, Гостиный двор
Лечи Красиво