Обязанности: Работать в режиме многозадачности. Обработка электронных писем и сообщений в мессенджерах (прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов); Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю; Приём, отправка и распределение корреспонденции, работа с Почтой России и курьерскими службами Мониторинг сайта организации. Обеспечения офиса и склада канцелярией, хоз.товарами и водой Оформление доверенностей. Заполнение шаблонных договоров и приложений к ним (контроль подписания, присвоение номера, занесение в базу) Работа в программе 1С Торговля в разрезе поставщиков (сбор и проверка закрывающих документов по поставкам, взаимодействие с поставщиками по сбору документов, акты сверок, отправка информации поставщикам по принятым у них товарам, разбор спорных ситуаций с поставщиками) Подготовка отчета для руководителя по установленной форме, ежемесячно Сканирование документов, сбор архива Взаимодействия с потенциальными клиентами и поставщиками для увеличения объема продаж компании (подготовка и отправка коммерческих предложений по шаблонам). По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов. Мониторинг действующих документов иностранных сотрудников (8 человек), отслеживание сроков окончания патентов/регистраций/чеков. Подготовка документов для оформления пропусков сотрудникам на склад, производства и офис Требования: Высокая степень внимательности, усидчивости, ответственности, исполнительности, многозадачности, желание работать; Грамотная устная и письменная речь Уверенное знание ПК (Word, Excel, 1С); Опыт работы от 1 года Желательно! Знание и организация делопроизводства; Выполнение прочих поручений непосредственного руководителя; Быстрая обучаемость; Хорошие коммуникативные и организаторские навыки; Знание офисной техники. Настойчивость и умение доводить дела до конца Условия: 5-ти дневная рабочая неделя, с 10.00 до 18.00 З/пл. 80 000 руб. на испытательный срок (3 месяца), после по договоренности, официальное трудоустройство.
Похожие вакансии