Обязанности:
Ассистент руководителя — старт с обучениемБерём за логику и обучаемость, а не за опыт. Учим решать задачи под ключ и растим до операционного управленца. СПб, Парголово, 5/2О работодателеПредприниматель с 20-летним опытом, несколько действующих направлений в Санкт-Петербурге: сеть кулинарий (в планах расширение), ресторан-кальянная, коммерческая недвижимость, IT. В команде есть управляющий директор, финансовый контролёр, водитель-помощник, линейные сотрудники и подрядчики. Решения принимаются быстро, общение прямое и по делу.Компания растёт, задач становится больше — поэтому ищем человека, которого готовы обучать и постепенно передавать ему часть операционных и управленческих процессов.Кого мы берём (и кого нет)Ищем кандидатов в начале профессионального пути — с сильной логикой, обучаемостью и желанием развиваться. Опыт здесь второстепенен; важны ясное мышление и мотивация.Это не должность секретаря или исполнителя поручений — это траектория роста. Мы учим решать задачи под ключ по единому алгоритму. Сильный сотрудник за 6–12 месяцев начинает самостоятельно вести проекты, подрядчиков и отдельные направления; за 1–3 года возможен рост до руководителя направления или операционного менеджера.Нам интересны люди, которые хотят развиваться, брать ответственность и постепенно переходить от выполнения задач к управлению процессами.Как устроена работа — единый алгоритмЛюбая задача решается по одному маршруту. Освоите его — справитесь с задачей, даже если никогда такого раньше не делали:Получаете задачу (техническое задание от руководителя).Уточняете и проговариваете: задаёте вопросы и своими словами объясняете, как поняли задачу.Собираете решение: узнаёте у коллег и из доступных источников, как лучше сделать.Составляете план решения и согласуете его.Выполняете — реализуете согласованный план.Отчитываетесь сводной таблицей: шапку таблицы согласуете заранее, затем заполняете.Приносите аналитическую справку: выводы и какой из вариантов лучше и почему.Что предстоит делать (всему научим)Работа затрагивает разные направления бизнеса одновременно: иногда за день приходится переключаться между 10–20 разными вопросами и держать в голове несколько проектов. Сегодня вы ищете помещение под аренду, завтра сравниваете поставщиков оборудования, послезавтра готовите сводную таблицу и сопровождаете встречу. Если вам комфортно в динамичной среде и нравится постоянное обучение — роль вам подойдёт.Вести календарь, встречи, напоминания и контроль сроков.Письменно фиксировать поручения и контролировать их исполнение по сотрудникам и подрядчикам.Готовить таблицы, списки, краткие аналитические сводки.Искать товары, услуги, подрядчиков, помещения, людей и варианты решений — всегда 2–3 варианта на выбор.Общаться с подрядчиками и поставщиками по готовым ТЗ, сопровождать заказы: оплата, доставка, документы, статусы.Вести документооборот, наводить порядок в информации.Протоколировать встречи и фиксировать договорённости; участвовать в подборе и онбординге сотрудников.Личные поручения руководителя: бронирования, билеты, записи, поиск нужных мест и дат. Иногда выезды по городу.Принципы работыЗавершённость важнее планов. Человек, который довёл десять простых задач до конца, для нас ценнее того, кто рассказывает про сто больших планов.Скорость и контакт. Промежуточный результат через 30 минут с уточнением направления ценнее, чем сутки тишины и работа в сторону. Ценим быструю обратную связь и регулярный контакт по задаче.Результат, а не процесс. Задача выполнена, когда достигнут результат. «Я написал письмо» — не результат. Результат — получен ответ, согласована поставка, найден подрядчик, проведена встреча, решён вопрос.Ошибки и проблемы. К ошибкам относимся спокойно. К молчанию о проблеме — нет. Видите, что задача срывается, — говорите заранее, решение найдём вместе.Что важноСильная логика: быстро вникаете в суть, понимаете, что и как от вас требуется, и приступаете к делу.Самостоятельный поиск: умеете искать информацию и самостоятельно разбираться в незнакомых вопросах.Сначала понимаете задачу и выполняете её в согласованном формате, а затем предлагаете улучшения.Доводите до конца — это ключевое.Грамотно пишете и говорите. Уверенно или готовы быстро освоить Google Таблицы и документы.Мотивированы расти и зарабатывать, предупреждаете заранее, если что-то не успеваете, на связи в рабочее время.Доносите готовое: информация приходит в сообщении сразу, целиком и по делу — контекст, что сделано, варианты, цифры, вывод.Роль для вас, еслиОткрыты учиться и готовы расти — даже если уже что-то умеете.Доводите простые задачи до конца, а амбиции подтверждаете делом.Работаете самостоятельно и сами держите задачи в движении.Сначала понимаете смысл задачи, затем выполняете.На связи в рабочее время, о статусе сообщаете сами, к «переделай» относитесь спокойно.Хотите расти и брать ответственность, а не только комфортный режим.Что вы получитеОбучение под ключ: научим решать задачи по единому алгоритму, вести операционные процессы, работать с подрядчиками и документами.Прямое взаимодействие с руководителем-предпринимателем — учитесь у того, кто строит бизнес 20 лет.Реальное влияние на процессы, а не формальная должность.Быстрый рост по доходу и зоне ответственности при сильной работе.При инициативе и сильных результатах — шанс вырасти в управленческую позицию внутри команды.УсловияОклад от 80 000 ₽ на старте. По мере роста ответственности и самостоятельности доход пересматривается по результатам работы и может расти существенно быстрее стандартного карьерного цикла.Офис в Санкт-Петербурге, Парголово. График 5/2, ориентировочно с 11:00 до 20:00; редкие задержки по необходимости.Выплаты 2 раза в месяц. Испытательный срок 1 месяц, оплачивается полностью.Оформление обсуждается с финальным кандидатом.Как проходит отборНам важно не резюме, а как вы думаете и действуете. Поэтому отбор короткий и практический: небольшая задача на созвоне и практическое задание на встрече.Отклик. Резюме и короткие ответы на вопросы ниже.Живой созвон, 15 минут. Знакомство и небольшая задача, которую разбираем вслух.Встреча в офисе (Парголово). Практическое задание на месте и разговор с руководителем.В офис приглашаем только после созвона. Офис в Парголово — учитывайте дорогу заранее.В отклике ответьте короткоПочему вам интересна эта работа и чему хотите научиться за ближайший год.Случай, где вы сами разобрались в чём-то новом без подсказок и довели до результата.Насколько свободно владеете Google Таблицами (по шкале 1–10) и что в них делали — формулы, сводные, отчёты.Готовы ли ездить в Парголово 5/2 и сколько примерно займёт дорога.Представьте: нужно найти подрядчика для ремонта помещения. Опишите ваши действия по шагам.Ответим тем, кто прошёл первый этап.Похожие вакансии
Менеджер по продажам — старт в страховании, с обучением
От 130 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Парнас
Совкомбанк Страхование
От 70 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Парнас
DER BAUM IST GOLDEN