Обязанности:
ВАКАНСИЯ ОТКРЫТА В ДОЧЕРНЕМ ОБЩЕСТВЕ КОМПАНИИ Чем предстоит заниматься: Ведение и контроль оперативной работы блока совместно и под руководством капитанов-наставников и линейного руководителя; Администрирование процесса согласования и разработки нормативно-методической документации (НМД); Подготовка пакета документации для организации и проведения тендерных процедур; Планирование, контроль и ведение отчетности по бюджету ББМ; Получение от контрагентов, капитанов судов первичные документы (счета, акты, счета-фактуры, описи), оформляет, передача бухгалтеру, ведение данных в базу 1С УПП/ОСВОД); Управление документацией и информацией (осуществление отправки исходящих писем от руководителя, распоряжений, а также контроль наличия и актуальности доверенностей Блока); Организация и протоколирование еженедельных собраний Блока; Организация пропускного и внутриобъектового режимов; Выполнение других обязанностей по указанию непосредственного руководителя. Что мы от тебя ожидаем: Желателен опыт взаимодействия с плавсоставом / капитанами (опыт работы в судоходной компании или бункеровочном бизнесе); Опыт подготовки тендерной документации, ведения бюджета, работы с первичной бухгалтерией; Знание порядка разработки и согласования нормативно-методической документации (НМД); Умение планировать и контролировать бюджет, составлять отчётность; Знание правил оформления первичных документов (счета, акты, счета-фактуры, описи); Опыт работы в 1С (ДИАДОК или аналогичных конфигурациях); Навыки деловой переписки, контроля доверенностей и исходящей документации; Умение организовывать совещания и вести протоколы; Личные качества: системность, внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объёмом документов, коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность. Будет плюсом: понимание специфики морских перевозок/флота обеспечения/ледовых операций. Условия: Оформление по трудовому договору в штат дочернего общества ПАО "Газпром нефть"; ДМС со стоматологией, страхование жизни; Годовое премирование; Место работы: Невская Ратуша (Дегтярный 11) Развозка работников от ближайших станций метро: Пл. Восстания, Чернышевская, Пл. Александра НевскогоПохожие вакансии
Специалист по работе с документами
От 76 000 до 76 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 1
Газпром бурение
Специалист по работе с документами
От 70 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 1
Мир запчастей
Специалист по работе с документами
От 70 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 1
In HR
Главный специалист по безопасности мореплавания
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 1
ГК КАРЕЛКАМЕНЬ
Главный специалист по безопасности мореплавания
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 1
Газпром нефть
Делопроизводитель/специалист по работе с документами
От 70 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 1
Аларм-Моторс