Специалист по работе с документами

ГК «Газпром бурение» — ведущий подрядчик в сфере строительства скважин для нефтегазовой отрасли. Мы ищем профессионала, готового присоединиться к нашей команде и внести вклад в реализацию масштабных проектов. Если Вы нацелены на работу в стабильной компании с чёткими перспективами роста — эта вакансия для вас.Вакансия открыта в дочернем Обществе ГК "Газпром Бурение" Обязанности: Прием первичных документов. Проверка документов на заполнение обязательных реквизитов, на комплектность; Регистрация документов в реестр(журнал) регистрации. Отслеживание статуса - оригинал/копия/ возврат на доработку; Контроль за предоставлением оригиналов документов в замен скан копий; Ежемесячная отправка информации Заказчику с перечнем не предоставленных оригиналов документов; Прикрепление полученных первичных документов в 1С . Архивирование первичных документов и сдача в архив на хранение; Формирование отчетов по не предоставленным оригиналам первичных документов от кураторов договоров Заказчика; Обязательное знание порядка оформления бухгалтерских документов на предмет всех обязательных реквизитов; Знание комплектности бухгалтерских документов , например к СФ приложение акта выполненных работ, лицензии; Работа с кадровыми документами. Отправка сотруднику Общества , через канцелярию , справок (2-НДФЛ) , сформированных сотрудником расчетного отдела ОЦО; Посещение ФСС (СФР), почты России. Требования: Высшее экономическое образование; Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер), Outlook, 1С; Умение составлять документы в формате Word, Excel; Стрессоустойчивость, высокая работоспособность , коммуникабельность, инициативность приветствуется, коммуникация, умение взаимодействовать с сотрудниками Заказчика и ОЦО. Необходимое для работы ПО: СЭД Directum; 1С УХ. Условия: официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ; выплаты заработной платы 2 раза в месяц; ДМС после испытательного срока; график работы: 5/2 (пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45); место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Стартовая, 8А, БЦ "Аэроплаза"; возможность реализовать свой потенциал в компании, являющейся локомотивом экономики всей страны. Бонусы от компании для семьи сотрудника: материальная помощь cотруднику организации при наступлении значимых событий в семье (вступление в брак впервые, рождение ребёнка и т.д.); компенсация затрат на приобретение путевок на санаторий, детский лагерь и отдых для сотрудника и его семьи; новогодние подарки детям.