Делопроизводитель

Компания "Ультрамар" (морской порт в д. Вистино) осуществляет полный комплекс услуг в сфере грузоперевозок и логистики. За последние два года Компания сильно расширилась в связи с реализацией масштабного проекта строительства и эксплуатации порта для хранения и перевалки сыпучих грузов. Сейчас мы в поиске специалиста на позицию - "Делопроизводитель" Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Стабильная "белая" заработная плата; ДМС со стоматологией; Корпоративная развозка от ст. метро Московская и Пр. Ветеранов; Комфортабельный офис класса А, расположен на ул. Стартовая д.8. Обязанности: Контроль соблюдения требований к подготовке и оформлению документов; Регистрация и осуществление нормоконтроля документов, проходящих через 1С ДО (входящие, исходящие, ОРД, документы СМК); Консультация пользователей по работе с документами в 1С ДО; Активное взаимодействие с отделами нашей организации в части документооборота; Работа в ЛК Почта России, курьерских служб, отслеживание отправок, реестры; Организация приема посетителей и деловых встреч (чай/кофе, подготовка переговорной); Прием и распределение входящих звонков; Получение/выдача/контроль ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офиса; Бронирование переговорных комнат; Упаковка и формирование отправок корпоративных подарков. Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (секретарь, делопроизводитель); Среднее профессиональное или высшее законченное образование; Знание основ делопроизводства, документооборота; Знание логистики и алгоритмов работы с ЭДО, ГОСТ на организационно-распорядительные документы; Навыки работы с информационными системами на уровне уверенного пользователя MS Office (Excel, Outlook, Word, Битрикс24), опыт работы с 1С: Документооборот (ДО); Навыки работы с системами электронного документооборота (ЭДО); Высокие коммуникативные навыки, знание этики делового общения и принципов деловой переписки; Высокий уровень внимательности, усидчивость, готовность к монотонной ручной работе (заполнение большого количества однотипных форм). Будем рады сотрудничеству!