Обязанности:
EXBO — трудолюбивая команда из 400+ человек, разрабатывающая многопользовательскую онлайн-игру STALCRAFT: X. Сейчас мы находимся в поисках делопроизводителя в нашу команду. Чем предстоит заниматься: Вести и контролировать документооборот: регистрировать, учитывать, отслеживать сроки, архивировать; Вести учёт юридических документов: заполнять и актуализировать реестры доверенностей и NDA (не кадровых); Заниматься отправкой и получением корреспонденции от контрагентов; Работать в системах Контур Диадок, Контур Сайн и EnDocs: регистрировать документы, отслеживать маршруты согласования, контролировать сроки; Вести физический и электронный архив, обрабатывать заявки на предоставление документов; Взаимодействовать с отделами и контрагентами по вопросам документооборота; Консультировать сотрудников по вопросам оформления и движения документов. Ждем будущего коллегу: С опытом работы на аналогичной должности от 1 года; Знакомого с системами электронного документооборота (1С, Directum, Docsvision, Тезис или аналогичными решениями); Обладающего практическим опытом ведения электронного архива и архива документов на физических носителях; Внимательного к деталям и ответственного в работе с документами; Коммуникабельного и умеющего выстраивать взаимоотношения с коллегами; Готового к кропотливой и системной работе с документами. Будет плюсом: Понимание принципов работы с бухгалтерскими и договорными документами; Опыт работы в режиме многозадачности и умение самостоятельно расставлять приоритеты. Мы предлагаем: Работу в аккредитованной IT-компании; Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ; Территориальное присутствие в Санкт-Петербурге, удаленный формат работы не рассматриваем; График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня с 9:00 до 11:00; Комфортный современный офис рядом со станцией метро «Петроградская» и «Горьковская»; Корпоративные сервисы: «Яндекс.Еда» и «Яндекс.Такси» с первого дня работы в офисе; ДМС после испытательного срока; Оплачиваемое обучение в твоей профессиональной области для карьерного развития и повышения компетенций; Курсы английского языка в онлайн/оффлайн формате в случае производственной необходимости после испытательного срока; Консультации психолога за счет компании; Масштабные корпоративные мероприятия и тематические вечеринки.Похожие вакансии