Ассистент руководителя

Обязанности: Подготовка писем и ТКП; Коммуникация с представителями заказчиков, подрядчиков и других контрагентов; Поиск заказчиков; Ведение реестра потенциальных заказчиков; Планирование встреч, звонков целью заключения договоров; Участие в переговорах в качестве помощника руководителя для доступа к информации и обратной связи от заказчика из первых рук и обеспечения дальнейшего мониторинга поручений; Сбор информации об инвестиционной активности в строительных проектах; Взаимодействие с линейными сотрудниками и сотрудниками профильных подразделений компании, а также специалистами субподрядных компаний с целью контроля выполнения согласованного объёма работ в согласованные сроки; Контроль взаимосвязей в работе проектной команды, включая передачу внутренних заданий; Мониторинг выполнения проектных задач в соответствии с ТЗ, суточным графиком и согласованным подходом к выполнению работ; Ежемесячное составление отчетности по проекту, направление Заказчику; Подготовка презентационных материалов для совещаний; Своевременное обеспечение Директора по инжинирингу достоверной информацией, необходимой для контроля проекта; Требования: Высшее образование; Опыт работы от 3-х лет в проектной или строительной организации; Инициативность, желание достижения результата; Навыки деловой коммуникации (переписка, презентации, переговоры); Личные качества: дипломатичность, системное мышление, грамотность, умение расставлять приоритеты, умение работать в режиме многозадачности, личная зрелость, энергичность, коммуникабельность, стрессоустойчивость. Владение MS Office, включая excel, power point, ms Project; Знание одной из инженерных дисциплин (умение читать чертежи). Знание английского является преимуществом. Условия: Рабочее место в головном офисе компании в Санкт-Петербурге, в БЦ "Бенуа" на Пискарёвском пр-те. От метро «Площадь Ленина» до БЦ регулярно ходит развозка; Постоянный трудовой договор, официальное оформление по ТК РФ; Полностью белая заработная плата; График работы: 5/2, с 9-30 до 18-00, возможно гибкое начало рабочего дня, возможен гибридный график; Компенсационный пакет: ДМС, корпоративная мобильная связь. Уровень заработной платы готовы обсудить с успешным кандидатом.