Обязанности:
Бизнес-ассистент Президента крупного российского холдинга Прямой доступ к первому лицу инновационной группы компаний федерального масштаба. Подготовка Совета директоров, ведение проектов трёх бизнесов, работа над флагманскими инициативами Группы. Не для тех, кто ищет «спокойную должность» — для тех, кто хочет видеть результаты своего труда сразу. Почему эта работа интересна Вы будете работать в непосредственном взаимодействии с Президентом ГK«Император» — собственником и руководителем группы из трёх бизнесов: охранной компании федерального масштаба, инжиниринговой компании систем безопасности и IT-платформы мобильного аудита. Это не позиция «офис-менеджер с расширенным функционалом». Это работа в офисе первого лица: ведение проектов масштаба группы компаний, подготовка Совета директоров, координация флагманского отраслевого форума, работа над концепцией C.A.S.T.A., поддержка внедрения искусственного интеллекта. Уровень доступа к стратегическим процессам — прямой. Вы не будете тонуть в согласованиях между десятью отделами. У Президента 10 прямых подчинённых, плотный темп принятия решений, культура «сказали —сделали — закрыли». Если Вы устали от бесконечных совещаний и хотите видеть результаты своей работы в течение недели, а не квартала — это позиция для Вас. О Группе компаний «Император» Группа компаний «Император» — один из крупнейших частных охранных холдингов России с историей более 30 лет. Работаем более чем в 50 регионах России. На открытый рынок вышли в 2006 году, до этого долгое время развивались как корпоративная служба безопасности крупного российского ритейла — этот опыт дал нам глубокое понимание того, как обеспечивать безопасность изнутри бизнеса, а не извне. Мы — инновационная компания в традиционно консервативной отрасли. Помимо физической охраны развиваем: •«Император Техно» — проектирование, монтаж и техническое обслуживание систем безопасности •CheckOffice — IT-платформу мобильного аудита для B2B-клиентов •Активно внедряем искусственный интеллект во всех трёх бизнесах •С 2018 года ежегодно проводим Император Форум — единственное в России отраслевое мероприятие такого формата, организованное самой охранной компанией Мы публично прозрачны в налоговой части (наши показатели налоговой нагрузки в разы выше среднего по отрасли) и придерживаемся стандартов корпоративного управления уровня крупных российских холдингов: работающий Совет директоров с независимыми директорами, Бюджетный комитет, регулярные стратегические сессии. Что предстоит делать •Вести подготовку Совета директоров (два раза в год, около месяца на каждое заседание): координация участников, сбор материалов, подготовка черновиков презентаций, ведение протокола, отслеживание выполнения поручений •Координировать ежегодный Император Форум (1 октября 2026 года, девятый по счёту): концепция, спикеры, партнёры, аналитика по итогам •Готовить еженедельную планёрку с прямыми подчинёнными Президента: повестка, материалы, координация докладов •Сопровождать стратегические сессии Президента с управляющими партнёрами «Император Техно» и CheckOffice •Участвовать в работе над флагманскими инициативами Группы: концепция C.A.S.T.A., внедрение искусственного интеллекта •Помогать в подготовке статей и публикаций Президента в деловых изданиях •Вести реестр поручений Президента дирекциям компании, отслеживать их исполнение Кого мы ищем Опытного бизнес-ассистента, помощника руководителя или менеджера проектов из крупной зрелой компании (российский холдинг, банк, консалтинг, IT-компания, представительство международной компании). Обязательно: •Высшее образование (предпочтительно экономика, менеджмент, финансы; технические специальности — приветствуются при наличии управленческого опыта) •Опыт работы от 2 лет в роли, предполагающей самостоятельное ведение проектов и взаимодействие с руководителями высокого уровня •Сильная письменная деловая речь — без канцелярита, с умением сократить страницу до 5 строк, сохранив смысл •Базовая аналитическая подготовка — умение читать управленческие таблицы, видеть в данных закономерности и аномалии •Уверенный пользователь MS Office и инструментов искусственного интеллекта •Самостоятельность: способность довести задачу до результата без пошагового контроля •Психологическая устойчивость: способность работать в высоком темпе и принимать прямой стиль коммуникации Будет преимуществом: •Опыт работы в офисе первого лица (помощник CEO, секретариат, аппарат Совета директоров) •Опыт подготовки материалов для Совета директоров или комитетов Что мы предлагаем: •Заработную плату от 200 000 до 250 000 рублей чистыми в месяц на старте. Итоговый размер определяется по результатам тестирования и собеседования •Премии за каждый крупный завершённый проект (размер согласуется на старте каждого проекта) •Годовой бонус по итогам работы •Перспективы карьерного и финансового роста — компания активно развивается, и сильные сотрудники растут вместе с ней •Прямой доступ к первому лицу группы компаний — уникальная школа управленческого мышления •Участие в стратегических процессах группы: Совет директоров, Император Форум, проекты внедрения ИИ •Офис в центре Санкт-Петербурга, очное присутствие, отдельные командировки (включая зарубежные — Совет директоров проводился в 2026 году на Кипре) •Корпоративная культура офиса Президента — деловой стиль одежды по образцу крупных юридических и финансовых компаний. По пятницам —свободная форма. Это часть рабочей среды: в офисе бывают первые лица компаний-партнёров и государственных структур Честно о специфике работы Эта позиция не для всех, и мы предпочитаем сказать об этом прямо. Темп работы высокий, нагрузка значительная, разнородность задач большая. Вы будете удерживать в голове контексты трёх разных компаний одновременно, переключаться между подготовкой Совета директоров и координацией форума, между статьёй для делового журнала и анализом маркетингового проекта. Стиль коммуникации Президента прямой и требовательный. Решения принимаются быстро, формулировки бывают резкими. Это не про неуважение к собеседнику — это про скорость и ясность. Кандидаты, которые ценят прямоту и не нуждаются в постоянной корпоративной мягкости, у нас работают долго и продуктивно. Тех, кому нужна спокойная среда, эта позиция изматывает. Охранный бизнес — отрасль со своей спецификой и менее прозрачным общественным восприятием, чем классический ритейл или IT. При этом по уровню задач, корпоративного управления и стандартам работы мы сопоставимы с компаниями других B2B-секторов аналогичного масштаба. Если у Вас есть предубеждение к отрасли — лучше выбрать другую вакансию. Если Вы готовы оценивать по фактам — будет интересно. Процесс отбора Мы серьёзно подходим к подбору на эту позицию и потратим Ваше время с уважением: 1 Первичный отбор по резюме (HR-дирекция) 2 Тестовые задания: сокращение делового текста и анализ управленческой таблицы (около 30 минут) 3 Тестирование: IQ-тест, психологическое тестирование, поведенческая модель 4 Первое собеседование с Президентом 5 Пробное практическое задание по реальной задаче 6 Финальное решение Вся процедура занимает 2–3 недели. Откликайтесь, если •Вы — опытный профессионал, который хочет видеть результаты своей работы каждую неделю, а не каждый квартал •Вы устали от размытой ответственности в большой компании и хотите быть нужным конкретному человеку конкретно •Вам интересна работа в инновационной компании в нетривиальной отрасли •Вы готовы вкладываться в работу всерьёз и хотите, чтобы эта инвестиция окупалась — деньгами, опытом, доступом Ждём Ваш отклик. Похожие вакансии
От 80 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Достоевская, Маяковская, Гостиный двор, Невский проспект
Job Masters
Ассистент-координатор бизнес-процессов
От 20 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Достоевская, Маяковская, Гостиный двор, Невский проспект
АКБ-Сервис
Бизнес ассистент психолога (+ продажи)
От 35 000 до 65 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Достоевская, Маяковская, Гостиный двор, Невский проспект
Эффективные решения
Бизнес-ассистент руководителя отдела
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Достоевская, Маяковская, Гостиный двор, Невский проспект
Атланты Северо-Запад
HR - бизнес ассистент в сеть пансионатов
От 135 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Достоевская, Маяковская, Гостиный двор, Невский проспект
НАСЛЕДИЕ
От 100 000 до 180 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Достоевская, Маяковская, Гостиный двор, Невский проспект
Team Value