Обязанности:
Мы ищем административного / бизнес-ассистента в отдел бизнес-клуба «Атланты» — человека, который умеет быстро включаться в задачи, поддерживать порядок в процессах, работать с таблицами, документами, календарями и отчетностью. Эта позиция для того, кто любит системность, умеет быть «правой рукой» руководителя и команды, спокойно относится к многозадачности и готов помогать как с аналитическими, так и с организационно-административными задачами. Что нужно будет делать: Отчетность и работа с данными:— готовить таблицы и отчёты для регулярных совещаний;— собирать и структурировать данные по мероприятиям, резидентам, оплатам и проектам;— работать с данными из таблиц, CRM, форм и календарей.Административная поддержка руководителя и команды:— вести календарь, помогать с расписанием встреч и мероприятий;— фиксировать договорённости, переносить задачи в трекер и следить за сроками;— выполнять поручения: подготовить данные, оформить документ, сделать презентацию.Работа с документами и презентациями:— создавать и редактировать документы (Google Docs / Word) и презентации (PowerPoint / Google Slides);— поддерживать порядок в файлах, папках и рабочих материалах.Офисная и организационная поддержка:— помогать с подготовкой материалов к совещаниям и мероприятиям;— решать базовые офисные задачи (печать, подготовка пространства к встречам).Работа с AI-инструментами:— использовать ChatGPT и нейросети для расшифровки встреч, голосовых сообщений;— готовить черновики саммари, отчётов и рабочих документов. Что для нас важно: Уверенное владение Excel / Google Sheets / Яндекс Таблицами; Умение работать с формулами, фильтрами, сводными таблицами будет большим плюсом; Уверенное владение PowerPoint / Google Slides; Умение быстро создавать документы, таблицы, презентации и ссылки; Опыт работы с CRM или таск-трекерами: Bitrix24, AmoCRM, YouGile, Kaiten, Trello, Notion и аналоги; Внимательность, структурность, аккуратность; Умение работать в режиме многозадачности; Грамотная письменная речь; Готовность быстро разбираться в новых сервисах и инструментах; Коммуникабельность и готовность взаимодействовать с большим количеством людей. Будет преимуществом: Опыт работы административным ассистентом, бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, координатором отдела или project assistant. Интерес к развитию в сторону заместителя руководителя отдела, проектного менеджера или комьюнити-направления. Условия: Официальное трудоустройство; График: с 10:00 до 19:00; ДМС после ИС; Гибридный формат работы: в офисе 3 дня в неделю (Вт, Ср, Чт). Работа в команде бизнес-клуба с предпринимательской средой. Возможность роста внутри отдела и участия в развитии внутренних проектов клуба.Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
От 20 000 до 30 000 руб.
Санкт-Петербург
Рекламное Агентство Лидген Лаб