Координатор корпоративного документооборота

Компания "Ритейл Навигатор" - маркетинговое агентство полного цикла сейчас находится в поиске координатора корпоративного документооборота, человека, который сможет помочь обеспечить полный, своевременный и системный документооборот компании. Обязанности: 1. Бухгалтерский документооборот: Контроль своевременного получения первичных документов; Направление заявок в бухгалтерию и проверка комплектности и корректности документов; Контроль возврата подписанных документов от клиентов и контрагентов; Систематизация документов; Ведение электронного и бумажного архива документов; Ведение реестра счетов от поставщиков и подрядчиков; Консолидация чеков и закрывающих документов от самозанятых исполнителей; Подгоовка комплектов документов по запросу. 2. Договорной документооборот: Ведение реестра договоров; Контроль сроков; Контроль наличия обязательных документов контрагентов; Контроль получения оригиналов документов; Ведение статусов согласования и подписания договоров; Подготовка документов по утвержденным шаблонам компании. 3. Операционный контроль документооборота Контроль соблюдения внутренних регламентов документооборота компании; Контроль сроков отправки, подписания и возврата документов; Ведение электронного документооборота в CRM/Bitrix24 и внутренних системах компании; Формирование и ведение отчетности; Контроль полноты документации по проектам и контрагентам; Требования: опыт работы с документооборотом (бумажный и электронный (СЭД)); знание основ бухгалтерского и налогового учета; уверенное владение пакетом MSOffice; опыт работы в CRM-системах (Bitrix24 желательно); внимательность к деталям; высокая системность; умение работать с большим объемом документов; навыки деловой переписки. Условия: Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня или СЗ (по желанию) Работа в офисе. График работы: 5/2 или 4/3 с 9 до 18. Заработная плата: оклад 40000р + бонусы (выполнение KPI) 40000р. Опыт работы от 2 лет в сфере бух. учета, юриспруденции делопроизводства и документоведения