Обязанности:
Координатор Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочие процессы идут как по маслу? Любите помогать команде достигать целей и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас! Ваши задачи: Административная поддержка и документооборот: Организация и ведение документооборота (договоры, акты, сверки, закрывающие документы) Коммуникация от лица компании: обработка входящей корреспонденции, деловая переписка с контрагентами и партнерами, подготовка документов (КП, прочее) Жизнеобеспечение офиса (Комус, СДЭК) Операционка и координация команды: организация планерок, ежедневный контроль выполнения задач и соблюдения сроков, разработка шаблонов документов, таблиц и рабочих регламентов для стандартизации процессов, оптимизация рабочих процессов. Разработка и ведение бюджета расходов на нужды компании; Управленческая отчетность: контроль оплат и поступлений (онлайн-банкинг). Участие в тендерных закупках по 44ФЗ и 223ФЗ ( ЕИС, получение банковских гарантий. Наши ожидания: Опыт работы координатором, ассистентом или в смежной административной роли от 1 года. Умение работать с большим объемом информации и быстро переключаться между задачами. Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение офисными программами. Ответственность, внимательность к деталям, инициативность. Навыки делового общения и ориентация на результат. Условия и преимущества: График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00. Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата. Работа в офисе компании. Дружная команда, поддержка на всех этапах адаптации.
Похожие вакансии