Специалист по документообороту (делопроизводитель)

Обязанности: Документооборот и регистрация (Работа с ЕСЭДД (подготовка, оформление и отправка исходящей корреспонденции, контроль входящих), ведение и актуализация реестров документов и номенклатуры дел. Работа с договорами: Организация подписания готовых договоров (расчёт, визирование и юридическая проверка договоров закреплены за бухгалтерией), писем и других документову руководителя. Контроль поручений Комитета: Мониторинг и отработка поручений Жилищного комитета (протоколы совещаний, резолюции), отслеживание сроков исполнения, подготовка и сдача еженедельныхи ежемесячных отчётов, информирование руководителя о наступающих дедлайнах. Управление коммуникациями и организация рабочего времени руководителя: Ежедневная проверка корпоративной электронной почты, фильтрация писем, оперативное информирование руководителя о срочной корреспонденции, рассылка поручений сотрудникам, ведение календаря и графика встреч (планирование совещаний, напоминание, корректировка расписания). Организация внутренних совещаний: Подготовка проектов повесток, ведение протоколов (краткая фиксация решений)и контроль их исполнения внутри УМЦ. Административная работа: Ведение и актуализация телефонного справочника УМЦ (контакты сотрудников, смежных организаций, районных отделов). Требования: Владение навыками эффективного взаимодействия с руководством, сотрудниками и внешними партнерами; Грамотная речь, презентабельный внешний вид; Знание принципов эффективного делопроизводства, документооборота и планирования; Ответственность, исполнительность, многозадачность (способность быстро и эффективно работать с несколькими задачами одновременно) Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, ЕСЭДД). Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Полный социальный пакет. График работы: 5/2, нормированный рабочий день.