Офис менеджер/администратор офиса

Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса: (Канцтовары, расходники, мебель, техника, продукты, работоспособность оргтехники) - Контроль работы обслуживающих организаций ( клининг, телефония, сервисные службы и тд) - Оптимизация расходов офиса (контроль, анализ) - Администрирование корпоративной мобильной связи: учёт SIM-карт, контроль балансов - Договорная работа: подготовка, проверка контрагентов, регистрация, учёт, контроль исполнения договоров. ЭДО - Организация и ведение документооборота (бумажного и электронного): регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров, составление писем, запросов, подготовка ответов на входящие письма, архивирование - Административный документооборот: подготовка документов: договоры, счета, акты, доверенности, приказы, деловые письма и тд - Кадровое делопроизводство/взаимодействие с бухгалтером. Оформление приказов и доведение их до сведения работников компании, в том числе контроль за их исполнением, подготовка договор, ведение штатного расписания и тд; - Работа в 1С: заявки на оплату, авансовые отчёты/ - Работа с ЭДО: Контроль счетов и закрывающих документов (УПД, акты сверок) - Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, контроль доставки документов/товаров - Приём и распределение входящих звонков - Организация приёма посетителей и деловых встреч (чай/ кофе). Поддержание порядка в офисе. - Организация работы офиса: ведение календаря встреч, координация встреч и совещаний (Zoom, Битрикс - Организация командировок: бронирование билетов, отелей, трансферов, подготовка программ поездок/Учет транспортных расходов Работа в CRM (Bitrix24) (научим) Требования Опыт работы с аналогичными обязанностями Коммуникабельность и умение работать в команде Ответственность и ориентация на результат Уверенный пользователь ПК Умение работать в режиме многозадачности/ рассматриваем кандидатов только с активной жизненной позицией Условия Официальное трудоустройство по ТК РФ/Все социальные гарантии Испытательный срок 2 мес. Оплата труда на испытательный срок оклад. После испытательного срока: /Оклад + KPI Стабильная заработная плата График работы 5/2, с 10:00 до 19:00 Дружный коллектив и комфортный офис Возможность карьерного роста до ивент менеджера агентства